Vælg følgende punkt i hovedmenuen:

 

●     Funktion - Massebogføring - Automatposter

 

følg proceduren

 

●     Vælg lejemål. Alle lejemål medtages hvis felterne for selskab, ejendom og lejemål er tomme

●     Indtast bogføringsdato

●     Tryk på Print rapport for udskrift af bogføringsrapporten

●     Tryk på Bogfør

●     Tryk på Afslut

 

Denne funktion anvendes i særdeleshed til månedlige henlæggelser på kontoen for indvendig vedligeholdelse. Opsætningen af automatposter foregår på samme måde som huslejen i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. EN AUTOMATPOST ER EN OPKRÆVNINGSSPECIFIKATION UDEN AFKRYDSNING AF OPKRÆVNING. 

 

Herunder anføres de oplysninger, der afgør om lejeren medtages i kørslen:

 

Selskabets (F)Opkrævning - (F)Opkrævning - Opstartsdato: Bogføringsdatoen skal ligge efter en eventuel opstartsdato.

 

Ejendommens (F)Opkrævning - (F)Opkrævning - Opstartsdato: Bogføringsdatoen skal ligge efter en eventuel opstartsdato.

 

Lejemålets (F)Lejer - (F)Navn - Arkiveringsdato: Bogføringsdatoen skal ligge før en eventuel arkiveringsdato.

 

Lejemålets (F)Lejer - (F)Navn - Begyndelsesdato: Bogføringsdatoen skal ligge efter begyndelsesdatoen.

 

Lejemålets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation: Det undersøges her om den enkelte linie i tabellen skal bidrage med en post. Der skal IKKE være afkrydsning i Opkrævning. Hvis der forekommer Startdato og/eller Slutdato, sammenlignes disse med bogføringsdatoen. En Startdato vil normalt være den første dag i måneden og en Slutdato den sidste dag i måneden. Der beregnes et forholdsmæssigt posteringsbeløb, hvis Startdato/Slutdato ligger inde i måneden. HVIS ET BELØB ER MINDRE END 1 KR., VIL LINIEN IKKE BIDRAGE TIL BOGFØRINGEN. Det undersøges om en eventuel Variabel (lig med 1 til 4) henviser til en ‘variabel leje’, der på basis af bogføringsdatoen bidrager med et beløb til posteringsbeløbet.

 

Lejemålets (F)Bogholderi - (F)Kontokort: Det undersøges her om den forfaldsmåned, der svarer til bogføringsdatoen, er afkrydset. EG Strato benytter kontonummeret til at sammenholde posteringslinien med kontokortet.

 

 

Tomgangslejemål.

 

Bogføringskørslen vil medtage lejemål, der er defineret som tomgangslejemål:

 

●     Et tomgangslejemål skal have sit eget løbenummer

●     Begyndelsesdatoen skal være tom

●     Feltet ‘Modkonto ved tomgang’ skal indeholde et kontonummer

●     Det foregående løbenummer skal have Fraflytter-status.

 

Bogføringen på tomgangslejemål stopper automatisk, når der oprettes et nyt løbenummer med en ny lejer. Modkontoen ved tomgang skal indtastes på de relevante konti i lejemålets (F)Bogholderi - (F)Kontokort.