Når der ikke længere skal kunne udtrækkes rapporter fra gamle regnskabsår, kan regnskabsdata slettes for disse år. Oprydningen foregår i selskabets regnskab og vil have virkning for alle underliggende niveauer dvs. ejendom, lejemål og medlem/ventelisten. Se oprydning for drift/vedligeholdelse herunder.

 

Med selskabskartoteket åbnet vælges fra hovedmenuen

 

●     Selskab - Bogholderi - Oprydning

 

Slet indtil:

Indtast slutdatoen i det regnskabsår, der ønskes slettet. Eventuelle ældre regnskabsår vil også blive slettet. EG Strato vil selv foreslå sletning af det ældste regnskabsår.

 

Skriv ‘SLET’:

Indtast ordet ‘SLET’.

 

Tryk på Udfør for igangsætning af operationen.

 

Hvad sker der ved oprydningen ?

 

Alle poster med en bogføringsdato, der er ældre end eller lig med den indtastede dato bliver slettet fra databasen. Alle regnskabsperioder, der er ældre end eller lig med den indtastede dato bliver slettet fra databasen. Resultatet af oprydningen vil man kunne se i selskabs- og ejendomskartotekets (F)Bogholderi - (F)Budget og (F)Bogholderi - (F)Posteringer.

 

 

Man kan også slette alt.

 

Fra hovedmenuen vælges

 

●     Selskab - Bogholderi - Slet ALT

 

Skriv ‘SLET’:

Indtast ordet ‘SLET’.

 

Tryk på Udfør for igangsætning af operationen.

 

Alle bogføringsdata og alle regnskabsperioder slettes fra databasen.

 

 

Drift/vedligeholdelse.

 

Vælg fra hovedmenuen

 

●     Drift/vedligeholdelse - Bogholderi - Oprydning

 

Slet til og med år:

Indtast år.

 

Skriv ‘SLET’:

Indtast ordet ‘SLET’.

 

Tryk på Udfør for igangsætning af operationen. Operationen fjerner linierne til og med det valgte år fra kartotekets (F)Bogholderi - (F)Budget og (F)Bogholderi - (F)Rekvisitioner. Alle linier kan fjernes, hvis man fra hovedmenuen vælger

 

●     Drift/vedligeholdelse - Bogholderi - Slet ALT