I dette vindue opsættes de generelle specifikationer for automatisk opkrævning.

 

I den viste tabel ses de opkrævningssystemer, som STRATO understøtter. Tabellen viser et linienummer og en beskrivelse af opkrævningssystemet.

 

1            PTG

2            BANK

3            PBS totalsystem

4            PBS basissystem

5            E−Faktura

6            E−mail

 

De følgende felter relaterer sig til det enkelte opkrævningssystem og er blot en fortsættelse af den valgte tabellinie.

 

Metode:

Vælg den opkrævningsmetode, der skal høre sammen med opkrævningssystemet.

 

CVR nr:

Indtast administrators CVR-nr. Leverancen til PTG/BANK/PBS forsynes med nummeret. FELTET SKAL UDFYLDES. Bruges ikke i E-Faktura og E-mail. 

 

Modtager:

Indtast eventuelt modtagers navn og adresse i de 3 felter. KUN DEN FØRSTE AF DISSE 3 LINIER OVERFØRES TIL LEVERANCEN. DET ER TILLADT AT LADE DE 3 FELTER VÆRE TOMME. Bruges ikke i E-Faktura og E-mail. 

 

Herefter følger en række felter med filspecifikationer.

 

Sti og filnavn for Opkrævning:

Indtast sti og filnavnet, som anvendes, når der genereres opkrævningsfiler. Specifikationen bruges også ved PBS kundenummerændring.  

 

Sti og filnavn for Indbetaling:

Indtast sti og filnavnet, som anvendes, når indbetalingsfiler leveres på disketter.

 

Sti og filnavn for Aftaler:

Indtast sti og filnavnet, som anvendes, når aftalefiler fra PBS leveres på disketter.

 

Mappe for Fil ind:

Indtast den mappe, der skal bruges, når filer modtages via modem. Mappen skal altid anføres, idet STRATO overfører diskettefiler til denne mappe før viderebehandling.

 

Mappe for Brugte filer:

Indtast den mappe, der skal bruges som arkivmappe. En fil, der er blevet sendt eller modtaget, vil blive placeret i denne mappe. HVIS DER BRUGES SAMME FILNAVNE, VIL GAMLE FILER BLIVE OVERSKREVET.

 

PBS delsystem:

Indtast oplysningen, som fås fra PBS. Dette er enten BS1 eller BS2.

 

Herefter følger en række felter, der udskrives til følgeseddelen.

 

Adressat:

Udfyld med navn og adresse på opkrævningssystemet.

 

VANS adresse/NemHandel:

Indtast VANS-adressen, hvis der bruges VANS-operatør. Indtast 'NemHandel', hvis NemHandel eller alternative tjenester bruges. 

Tillad overførsel til lejer:

Denne valgmulighed gælder kun PBS totalsystem. Afkryds kun her hvis administrator over for NETS har valgt dette, f.eks. ved udfyldelse af blanketten BS02 Udbetaling via betalingsservice.

   

Afsender:

Udfyld med administrators navn og adresse.

 

Kontakt/Tlf.:

Udfyld med kontaktpersonens navn og telefonnummer hos administrator.

 

 

Opsæt kommunikation - PBS:

 

PBS tilbyder de 2 datakommunikationsløsninger HTTP/S og SFTP. I STRATO skal man vælge hvilken af de 2 løsninger, man vil bruge. Populært sagt kan man sige, at HTTP/S løsningen bruges i små ejendomsadministrationer og SFTP løsningen bruges i store ejendomsadministrationer. Når man indgår aftale med PBS udfylder man dataleverandøraftalen DL01 og her afkrydser man hvilken af de 2 løsninger, man vil bruge.

 

HTTP/S: Administrator installerer en chipkortlæser, som PBS leverer. Datakommunikationen etableres ved at man benytter webstedet https://ft.pbs.dk. Med chipkortet isat læseren indtaster man den tilsendte pinkode og forbindelsen er etableret. Tryk på ’Log på’ og indtast de tilsendte koder for User ID og Password. Tryk på ’Send’, når der skal sendes en fil til PBS. Tryk på ’Hent’, når der skal hentes filer fra PBS. Tryk på ’Log af’ for at afslutte webtjenesten. Den fil, som skal sendes, har STRATO placeret i ’Sti og filnavn for: Opkrævning’. De modtagne indbetalingsfiler skal man sørge for at placere i ’Mappe for: Fil ind’.

 

SFTP (Secure File Transfer Protocol): For at kunne opsætte SFTP-protokollen skal man have en privat nøgle. Til dette formål anvendes ”Brugervejledning til generering af private nøgler til SFTP-løsningen vedrørende datakommunikation med PBS”. Det følgende er en opsummering af vejledningen: Som under HTTP/S skal man installere en chipkortlæser. Herefter benyttes webstedet https://ft.pbs.dk/key. Sørg for at chipkortet er isat læseren. Indtast pinkoden og ’Log på’ med User ID of Password. Tryk på ’Nøgle generering’. Indtast selvvalgt kode i ’Passphrase’ (mindst 6 karakterer). Den indtastede ’Passphrase’ SKAL huskes. Indtast e-mail adresse og telefonnummer. Tryk på ’Lav Nøgle’. Der forberedes nu en nøglefil (id_dsa), som skal gemmes på harddisken.

 

Opsætning i STRATO:

 

Adresse                                        : ft.pbs.dk

Port                                                : 10022

Passphrase                                 : Den ovenfor valgte kode

Sti og filnavn for nøglefil             : Den fulde sti for id_dsa

User ID                                          : Kode modtaget fra PBS

Password                                     : Kode modtaget fra PBS. Bør dog ændres jævnligt af administrator

 

Det foreslås, at man opretter undermappen SFTP til mailbox-mappen til placering af nøglefilen id_dsa (…\Mailbox\SFTP\id_dsa). PBS tilbyder et testsystem på adressen ft.test.pbs.dk. For at kunne køre med testsystemet skal man generere nøglefilen på webstedet https://ft.test.pbs.dk/key. Kontakt PBS for at få User ID og Password til testsystemet. STRATO sender opkrævningsfiler direkte til PBS’s indbakke. De modtagne indbetalingsfiler placeres automatisk i ’Mappe for: Fil ind’.

 

 

Opsæt kommunikation - E-Faktura:

 

VANS operatør: Der skal indgås aftale med en VANS-operatør (Value Added Network Services), som herefter meddeler VANS-adressen, som er en IP adresse. Forbindelsen mellem STRATO og VANS-operatøren foregår med en SFTP-funktion (Secure File Transfer Protocol). STRATO sender fakturafilerne direkte til VANS-operatørens indbakke.

 

NemHandel: Indtast ordet 'Nemhandel' i feltet VANS-adresse.

 

NemHandel(1): Administrator kan vælge at bruge den nyeste NemHandel løsning i form at et NemHandel program, der downloades fra www.nemhandel.dk, der er hjemmehørende i IT- og Telestyrelsen. For at anvende NemHandel skal man erhverve en Digital Signatur. Herved registreres brugeren som Lokaladministrator (LRA). Man skal endelig erhverve et funktionscertifikat. Digital Signatur og certifikater bestilles via www.danid.dk. STRATO placerer fakturafilerne i ’Mappe for opkrævning’. NemHandel programmet sættes op til at hente filerne fra denne mappe.

 

NemHandel(2): Som alternativ til NemHandel løsningen kan vælges den gratis www.sproom.net. Opret først en brugerprofil med angivelse af CVR.nr. Når man første gang logger på, går man til Indstillinger - Services og vælger Tilmeld  Sproom Connector. Denne service downloades og man konfigurerer mapperne ’Send documents from this folder’ svarende til ud-mappen i STRATOs opsætning samt ’Receive documents to this folder’ svarende til ind-mappen i STRATOs opsætning. Når man sender en E-faktura fra STRATO, sender Sproom Connector automatisk filen videre fra ud-mappen og anbringer en kopi i undermappen ’Sent’ samt sletter filen fra ud-mappen.