I det tilhørende vindue findes en række faneblade med oplysninger, der er afgørende for afviklingen af den daglige administration.

(F)Type.

Fanebladet indeholder 2 tabeller. I tabellen Type for lejemål findes de lejemålstyper, der skal være tilgængelige i lejemålskartoteket.

1 Beboelse

2 Beboelse - almen.

3 Erhverv

4 Ejerlejlighed

5 Andelslejlighed

6 Garage

7 Værelse

I tabellen Åbne faneblade bestemmes hvilke faneblade i lejemålskartoteket, der skal være synlige. FOR HVER LEJEMÅLSTYPE KAN MAN SPECIFICERE DE SYNLIGE FANEBLADE. Tabellens faneblade er vist herunder.

Lejer

- Navn

- Leje

- Kontrakt

- Par 11

- Tillæg

- Indflytning

- Fraflytning

- Flytteopgørelse

- Lån

Lejemål

- Stamdata

- Benyttelse

- Almen

- Kalender

- Erhvervsleje

- Erhvervsleje ekstra

- Forbedring

Vedligeholdelse

- Indv. vedligeholdelse

- Udv. vedligeholdelse

Opkrævning

- Generelt

- Opkrævningsspecifikation

- Variabel leje

- Til bogføring

Bogholderi

- Kontokort

- Kontoudtog

Lejeregulering

- Omkostningsbestemt leje

- Skatter og afgifter

- Vedligeholdelsessatser

- Fællesudgifter

- Forbedring

- Erhverv

- Antenne

Energi

- Forsyning

- Varme

- El

- Vand

- Diverse

(F)Status.

Fanebladet indeholder tabellen Status for lejemål, som viser de statustekster, der skal være tilgængelige i lejemålskartoteket.

1 Ledig/tomgang

2 Aktiv

3 Indflytter

4 Fraflyttet

5 Arkiveret

(F)Kategori.

Fanebladet indeholder tabellen Kontokategori, som viser de kategorier, der skal være tilgængelige for konti i selskabets og ejendommens (F)Bogholderi - (F)Kontoplan samt i lejemålets og medlem/ventelistens (F)Bogholderi - (F)Kontokort.

1 Restance

2 Grundleje

3 Efterregulering

4 Aconto varme

5 Varmeregulering

6 Aconto vand

7 Vandregulering

8 Aconto el

9 Elregulering

10 Par 22 (indv. vedligeh.)

11 Gebyr

12 Antenne

13 Forudbetalt leje

14 Depositum

15 Indskud

16 Moms

17 Resultat

18 Øredifference

19 Afrunding

20 Fejlkonto

21 Beboerrepræsentation

22 Fællesudgift

23 Fællesudgiftsregulering

24 Afsluttet varme

25 Afsluttet vand

26 Afsluttet el

27 Vaskeri

28 Garage

29 Par 22 (forbrugt indv. vedl.)

30 Boligsikring

31 Installationer

32 Rente

33 Rabat

34 Afsluttet fællesudgift

(F)Periode.

Fanebladet indeholder tabellen Opkrævningsperiode, som viser de tekster, der skal være tilgængelige i lejemålets og medlem/ventelistens (F)Opkrævning - (F)Generelt.

1 Måned

2 Kvartal

3 Halvårlig

4 Årlig

(F)Opkrævning.

Fanebladet indeholder tabellen Opkrævningsmetode, som viser de tekster, der skal være tilgængelige i lejemålets og medlem/ventelistens (F)Opkrævning - (F)Generelt.

1 Indbetalingskort

2 Girokort

3 PTG

4 PBS - total

5 PBS - basis

6 E−Faktura

7 E−mail

(F)Posttype.

Fanebladet indeholder 2 tabeller. I tabellen Posttype findes de posteringstyper, der skal være tilgængelige, når der bogføres i kassekladden. Se (F)Bogholderi - (F)Kassekladde i kartotek for administrator, selskab og ejendom.

1 Opkrævning

2 Opkræv., individuel

3 Opkræv., masse- (kort)

4 Opkræv., masse- (PTG)

5 Opkræv., masse- (BANK)

6 Opkræv., masse- (PBS)

7 Betaling

8 Betaling, individuel

9 Betaling, masse- (PTG)

10 Betaling, masse- (BANK)

11 Betaling, masse- (PBS)

12 Faktura

13 Kreditnota

14 Rente

15 Difference

16 Regulering

17 Kasserabat

18 Følgeseddel

19 Projekt

20 Kred., masse- (check)

21 Kred., masse- (PBS)

22 Kred., masse- (Unitel)

23 Kred., masse- (DDB)

24 Kred., masse- (Jyske Bank)

25 Kred., masse- (BEC)

26 Kred., masse- (BankData)

27 Kred., masse- (KaSel)

28 Kred., masse- (BGBank)

29 Opkræv., masse- (E-Faktura)

30 Opkræv., masse- (E-mail)

I tabellen Postart findes de posteringsarter, der skal være tilgængelige, når der bogføres i kassekladden. Se (F)Bogholderi - (F)Kassekladde i kartotek for administrator, selskab og ejendom.

0 Primo

1 Realiseret

2 1. Efterpostering

3 2. Efterpostering

4 3. Efterpostering

5 4. Efterpostering

6 Budget

7 Revision 1

8 Revision 2

9 Revision 3

10 Revision 4

(F)Serier.

Fanebladet indeholder tabellen med de globale serier.

1 Transaktion

2 PTG

3 BANK

4 PBS - total

5 PBS - basis

6 Bogføringsrapport

Minimum:

Her angives seriens startværdi.

Maximum:

Her angives seriens største værdi.

Næste nr.:

Her ses det nummer, der vil blive brugt ved den næste kørsel. Herefter tælles nummeret automatisk op og når maximum er nået, startes igen med minimumsnummeret.

En Transaktion er en automatisk kørsel i STRATO. En hvilken som helst kørsel i STRATO får et entydigt transaktionsnummer. Transaktionerne dokumenteres i transaktionsoversigterne. Se Funktion - Oversigt - Transaktioner - Opkrævning/Massebogføring/Betaling/Regulering/Venteliste.

Serierne for PTG/BANK/PBS - total/PBS - basis er leverancenumre, der dannes i forbindelse med opkrævningskørsler. Disse numre kan ligeledes ses i transaktionsoversigterne.

Serien Bogføringsrapport er entydige rapportnumre, der dannes ved en hvilken som helst bogføringskørsel. Disse numre kan ligeledes ses i transaktionsoversigterne. RAPPORTNUMMERET VIL ALTID STÅ PÅ BOGFØRINGSRAPPORTEN, NÅR DEN PRINTES.

(F)Tekster.

Fanebladet indeholder tabellen Posteringstekster. Her kan man indføre det bibliotek af standardtekster, der skal være tilgængeligt, når der bogføres i kassekladden. Se (F)Bogholderi - (F)Kassekladde i kartotek for administrator, selskab og ejendom.

(F)Betaling.

Fanebladet indeholder 2 tabeller. I tabellen Betaling findes de tekster, der skal være tilgængelige i kreditorkartoteket.

1 Netto

2 Løb. uge

3 Løb. måned

4 Løb. kvartal

5 Løb. halvår

6 Løb. år

Tabellen Betalingsmetode bruges til valg af metode i Opsætning - Administration - Kreditor automatisk betaling.

1 Manuel betaling

2 Check

3 PBS - erhverv

4 Unitel

5 DDB

6 Jyske Bank

7 BEC

8 BankData

9 KaSel

10 BGBank

Se Kreditor automatisk betaling for opsætning til automatisk betaling samt oversigt over pengeinstitutter.

Administration - Generelt

Lejer