Hovedmenu
Hovedmenuens hovedpunkter:
● Kartotek
● Rediger
● Vis
● Find
● Funktion
● * Administrator
● * Selskab
● * Ejendom
● * Lejemål
● * Medlem/venteliste
● * Kreditor
● * Drift/vedligeholdelse
● Vindue
● Opsætning
● Hjælp
*: Til de enkelte kartoteker hører der lokalmenuer, der kun ses når kartoteket er det aktive vindue.
Herunder gengives underpunkterne til menuens hovedpunkter.
Kartotek:
● Administrator Adgang til administratorkartoteket
● Selskab Adgang til selskabskartoteket
● Ejendom Adgang til ejendomskartoteket
● Lejemål Adgang til lejemålskartoteket
● Medlem/venteliste Adgang til medlem/ventelistekartoteket
● Kreditor Adgang til kreditorkartoteket
● Drift/vedligeholdelse Adgang til kartoteket for bygningsvedligeholdelse
● Afslut Afslut STRATO
Rediger:
● Godkend Ctrl+U Gem indtastede kartoteksdata
● Fortryd Ctrl+Z Hent oprindelige kartoteksdata
● Klip Ctrl+X Felt til udklipsholder og slet
● Kopier Ctrl+C Felt til udklipsholder
● Indsæt Ctrl+V Udklipsholder til felt
● Gentag Ctrl+Y Forrige feltindtastning til felt
● Vælg alt Ctrl+A Marker feltindhold
● Fortryd Ctrl+B Hent gammelt feltindhold
● Slet Ctrl+N Slet felt
Vis:
● Felter Vis feltnavne på alle databasefelter
● Finansbogholderi Automatisk modpost og Enter-tast som Tabulator
● Rapporter Vælg Sideaftryk og Søgeresultat ved rapporter på skærmen
● Lommeregner Brug CTRL+C og CTRL+V til at kopiere og indsætte overalt i STRATO
● Miniregner F10 Aktiver miniregner (indtastningsfelt på værktøjslinien)
● Print vindue Ctrl+P Print skærm, hovedvindue eller aktivt vindue
● Værktøjslinie Vis/skjul værktøjslinie
● Vis hjælp i windowsformat STRATO hjælpen vises i standard windowsformat
● Vis hjælp i HTMLformat STRATO hjælpen vises i internetbrowser
Find:
● Forrige F7 Gå til forrige kartotekskort
● Næste F8 Gå til næste kartotekskort
● Første Ctrl+F7 Gå til første kartotekskort
● Sidste Ctrl+F8 Gå til sidste kartotekskort
● Forrige felt Gå til forrige felt
● Næste felt Gå til næste felt
● Niveau op Shift+F7 Gå et kartoteksniveau op
● Niveau ned Shift+F8 Gå et kartoteksniveau ned
● Standard Gå til kartoteksstandard
● Oversigt F5 Vis kartoteksoversigt
● Find F6 Vælg opslagsnøgle og find
● Find forrige Alt+F7 Gå til forrige kartotekskort med opslagsnøgle
● Find næste Alt+F8 Gå til næste kartotekskort med opslagsnøgle
● Alarmer F2 Vis ikke kvitterede kalenderalarmer
● Søg post Ctrl+F9 Søg bogført post
Funktion:
● Husleje Opkrævning, restanceliste, indbetalingsliste og rykker
● Medlem Opkrævning, restanceliste, indbetalingsliste og rykker
● Kreditorbetaling Godkendelse og automatisk kreditorbetaling
● Indbetaling Automatisk indbetalingsregistrering
● Massebogføring Automatisk bogføring af husleje mm.
● Huslejeregulering Reguleringer og varslinger
● Varmeregnskab Årsafslutning, udveksling med varmefirma og opgørelse
● Vandregnskab Årsafslutning, udveksling med vandfirma og opgørelse
● Elregnskab Årsafslutning, udveksling med elfirma og opgørelse
● Indv. Vedligehold. Saldoopgørelse og breve
● Venteliste Tilbudsbreve, afslagsbreve og ledige lejemål
● Korrespondance Se/registrer korrespondance på lejere og medlemmer
● Indflytningsinfo Indflytningsliste
● Fraflytningsinfo Fraflytningsliste
● Drift/vedligeholdelse Udskriv checklister, vedligeh.planer og aktivitetsplaner
● Transport til finans Transport til eksternt finansbogholderi
● BBR Indberetning til BBR-registret
● Boligsikring Indlæsning af boligsikring
● Breve - regneark Generel brev- og etiketudskrift. Åbn Word og Excel
● E - mail Udsendelse af mails til lejemål og medlem/venteliste
● Listeudskrifter Listegenerator med udskrift
● Rapporter Opret rapportskabeloner. Udskriv brugerdefineret rapport.
● Oversigt Transaktioner (husleje, bogføring mm.) og optælling af lejemål
● Diverse Importfunktion til lejemålskartotek og medlem/venteliste
Administrator:
● Regnskabsår Opret nyt regnskabsår
● Bogholderi Kassekladder, bogfør, afstem, overfør resultat, renteregning mm.
● Rapporter Bogholderirapporter
● Individuelt brev Udskriv Word-brev
● Momskonti Momskoder og -konti
● Serier Nummerserie for faktura og automatbilag
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Benyttes ikke
Selskab:
● Regnskabsår Opret nyt regnskabsår
● Bogholderi Kassekladder, bogfør, afstem, overfør resultat, renteregning mm.
● Rapporter Bogholderirapporter
● Individuelt brev Udskriv Word-brev
● E mail Udsend E-mail
● Momskonti Momskoder og -konti
● Kreditorkonti Kreditorkoder og kreditorkonti, rabatkonti og kontantkonti
● Serier Nummerserie for faktura og automatbilag
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Opret/slet kartotekskort
Ejendom:
● Regnskabsår Opret nyt regnskabsår
● Bogholderi Bogfør, afstem, overfør resultat mm.
● Rapporter Bogholderirapporter
● Individuelt brev Udskriv Word-brev
● E mail Udsend E-mail
● Lejeregulering Regulering af forbedringer og varsling
● Varme Regulering af aconto, registrering og fordeling af forbrug
● Vand Regulering af aconto, registrering og fordeling af forbrug
● El Regulering af aconto, registrering og fordeling af forbrug
● Vaskeri Indlæsning af forbrug
● Lejemålstælling Optælling af lejemål mm.
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Opret/slet kartotekskort og standarder
Lejemål:
● Nyt løbenummer Opret kartotekskort med næste løbenummer
● Indflyt lejer Lejekontrakt, følgebrev og indflytningsrapport
● Bogholderi Kontoplan, indsæt/slet konto
● Opkrævning Individuel opkrævning
● Påkrav Individuelt påkrav
● Rente Renteberegning af restance
● Rapporter Restancekonto, vedligeholdelseskonto og saldobalancer
● Individuelt brev Udskriv Word-brev
● E - mail Udsendelse af mails til lejerne i en ejendom
● Regulering Automatisk ændring af opkrævningsbeløb
● Forbedring Automatisk registrering af forbedringsbeløb
● Frigør lejer Frigørelsesdato, opgørelse, diverse rapporter og breve
● Arkiver lejer Arkiveringsdato
● Boligannonce Opret/slet boligannoncer på eksterne sites
● Felter Udfyld felter automatisk. Udfyld BBR-felter
● Afdragsordning Beregn ydelse på lån og opsæt plan for betaling
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Opret/slet kartotekskort og standarder
Medlem/venteliste:
● Venteliste Udskriv liste
● Oprykningsliste Udskriv liste
● Prøvetilbud Find placering på tilbudslisten
● Bogholderi Kontoplan, indsæt/slet konto
● Rapporter Saldobalance
● Individuelt brev Udskriv Word-brev
● E - mail Udsendelse af mails til medlemmerne i et selskab
● Regulering Automatisk ændring af opkrævningsbeløb
● Optagelsesbrev Bekræftigelse af medlem, venteliste og oprykningsliste
● Udmeld medlem Indsæt udmeldelsesdato
● Aktiviteter Registrer medlemmer. Lister, breve mm.
● Felter Udfyld felter automatisk
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Opret/slet kartotekskort
Kreditor:
● Bogholderi Efterberegning af saldo. Udligning og ændring af forfaldsdato
● Rapporter Bogholderirapporter
● E mail Udsendelse af mails til kreditorer
● Felter Udfyld felter automatisk
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Opret/slet kartotekskort
Drift/vedligeholdelse:
● Bogholderi Bogføring af driftsbudget. Anvisning og afstemning af disp.regnskab
● Rapporter Rekvisitionsoversigter, fakturaoversigter samt dispositionsregnskab
● Rekvisitioner Udskriv en rekvisition samt oversigt over eksisterende rekvisitioner
● Eftersyn Planlæg eftersyn og udskriv checlister
● Vedligeholdelsesplan Udskriv vedligeholdelsesplaner og aktivitetsplaner
● Pristalsregulering Udfør pristalsregulering på materialepriser
● Felter Udfyld felter automatisk
● Lister Udskriv diverse lister
● Kartotek Opret/slet kartotekskort
Vindue:
● Overlappet Arranger aktuelle vinduer
● Aktuelle vinduer Vælg blandt aktuelle vinduer
Opsætning:
● Administration Generelt: type, status, kategori, periode, opkrævning mm.
● - Satser: moms, fordeling, gebyr, regul.indeks mm.
● - Opkrævningskort: formularopsætning
● - Automatisk opkrævning: se.nr., mapper for udveksling mm.
● - Kreditor check: formularopsætning
● - Kreditor automatisk betaling: mapper for udveksling mm.
● - Forbrug: varme- og vaskerifirmaer
● - Eksternt bogholderi
● - BBR register
● - Boligsikring
● - Boligannoncer
● - Medlemskartotek
● - Drift/vedligeholdelse
● Printer Vælg STRATO’s standardprinter
● Udskrifter Rapporthoved, Word formularer og Excel regnearksmappe
● System Bruger: oprettelse af navn, kode og rettigheder
● - Program: specifikation og indlæsning af nye koder
● - Database: databasesti, reindeksering og programstatus
● - Oprydning: slet forældede og arkiverede data
● - E - mail: opsætning af udgående mailserver
● - Logdata: login og logout for alle brugere
● - Skærmopsætning: sæt alle vinduer og tabeller til standard
Hjælp:
● Indhold F1 Start STRATO’s hjælpesystem
● Hjælp - PDF Se STRATO hjælpen i webbrowser i Adobe reader
● Hjælp - HTML Se STRATO hjælpen i webbrowser i HTML
● Programinfo Programinformation og licenshaver
● Kontakt EBC products Se EBC products hjemmeside eller send e-mail
● Fjernkontrol Support via fjernskrivebord. Ring først til hotline og aftal support
● Internet support Start programmet Internet Support
● Forum Start programmet STRATO brugerforum
● Download Hent bulletiner fra EBC products eller opdater STRATO