Vælg følgende punkt fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Husleje - Opkrævningsspecifikation

 

Alle lejemål medtages hvis felterne for selskab, ejendom og lejemål er tomme. Vælg måned og år. STRATO benytter den første dag i den valgte måned som kontroldato.

 

Vælg Opkrævning eller Forfald. STRATO sammenligner lejemålets (F)Lejer - (F)Kontrakt - Dato for første husleje med kontroldatoen. Når Opkrævning vælges medtages lejeren kun hvis kontroldatoen ligger efter dato for første husleje. Når Forfald vælges medtages lejeren uafhængigt af dato for første husleje.

 

Afkryds Ordinær. Denne parameter refererer til Opkrævning - Ordinær i lejemålets opkrævningsspecifikation.

 

Vælg metode. Vælg <alle> i opstartsfasen til kontrol af at data er indtastet korrekt. Vælg den metode, der svarer til opkrævningskørslen, når der skal køres opkrævning. Det anbefales at udskrive denne liste før opkrævningskørslen udføres.

 

Tryk på Se… for visning på skærm og Print for udskrift på printer.

 

 

Herunder anføres de oplysninger, der afgør om lejeren medtages i kørslen:

 

Lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt - Opkrævningsmetode: Der sammenlignes med den fra menuen valgte metode. Bemærk at metoden også skal være angivet i Opsætning - Administration - Opkrævningskort/Automatisk opkrævning.

 

Selskabets (F)Opkrævning - (F)Opkrævning - Opstartsdato: Kontroldatoen skal ligge efter en eventuel opstartsdato.

 

Ejendommens (F)Opkrævning - (F)Opkrævning - Opstartsdato: Kontroldatoen skal ligge efter en eventuel opstartsdato.

 

Lejemålets (F)Lejer - (F)Navn - Arkiveringsdato: Kontroldatoen skal ligge før en eventuel arkiveringsdato.

 

Lejemålets (F)Lejer - (F)Navn - Begyndelsesdato: Den ved kontroldatoen angivne måned skal være lig måneden i begyndelsesdatoen eller senere.

 

Lejemålets (F)Lejer - (F)Kontrakt - Dato for første husleje: Se valget af Opkrævning/Forfald ovenover.

 

Lejemålets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation: Det undersøges her om den enkelte linie i tabellen skal bidrage med en post. Der skal være afkrydsning i Opkrævning. Afkrydsning af Ordinær sammenlignes med valget i menuen. Hvis der forekommer Startdato og/eller Slutdato, sammenlignes disse med kontroldatoen. En Startdato vil normalt være den første dag i måneden og en Slutdato den sidste dag i måneden. Der beregnes et forholdsmæssigt lejebeløb, hvis Startdato/Slutdato ligger inde i måneden. HVIS ET BELØB ER MINDRE END ’Min. opkrævning’ I Opsætning - Administration - Satser - (F)Gebyr mm., VIL LINIEN IKKE BIDRAGE TIL HUSLEJEN. Det undersøges om en eventuel Variabel (lig med 1 til 4) henviser til en variabel leje, der på basis af kontroldatoen bidrager med et beløb til huslejen.

 

Lejemålets (F)Bogholderi - (F)Kontokort: Det undersøges her om den forfaldsmåned, der svarer til den i menuen valgte måned, er afkrydset. STRATO benytter kontonummeret til at sammenholde opkrævningslinien med kontokortet. I (F)Opkrævning - (F)Generelt kan man med feltet 'Forskudt forfaldsdag (antal måneder)' indføre en korrektion til forfaldsmåneden. - Eksempel: For et kvartalslejemål er forfaldsmånederne januar, april, juli og oktober afkrydset. Administrator ønsker at opkræve huslejen en måned tidligere altså i månederne december, marts, juni og september. Løsningen er at indtaste -1 i feltet for forskudt forfaldsdag. Indtastes i stedet tallet 1, vil huslejen blive opkrævet en måned senere altså i februar, maj, august og november. 

 

Listen indeholder en Grand total med en kontoopgørelse. Hvis listen omfatter flere selskaber, vil kontonavnet ikke være anført såfremt kontonavnet varierer fra selskab til selskab.