Når vandregnskabet skal afsluttes og der køres med aconto/forbrug udveksling med vandfirma, vælges følgende punkter fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Vandregnskab - Afslut år for aconto

●     Funktion - Vandregnskab - Aconto til vandfirma

●     Funktion - Vandregnskab - Forbrug fra vandfirma

●     Funktion - Vandregnskab - Vandopgørelse

●     Funktion - Vandregnskab - Vandopgørelsesbreve - Eksternt regnskab

 

Disse punkter køres rutinemæssigt, når ejendommen er klargjort. Det forudsættes at ‘Første måned i vandregnskabår’ er valgt og at ‘Eksternt regnskab’ er afkrydset i ejendomskartotekets (F)Forbrug - (F)Vand. Eksternt regnskab skal vælges, når der køres med udveksling til vandfirma. Endvidere skal ‘Vandfirma’ være valgt og vandanlægsnummeret skal være indtastet i feltet ‘Vandanlæg’ (Brunata bruger 5-cifrede numre og Clorius 6-cifrede numre). Opsætning til udveksling med vandfirma sker i hovedmenuens Opsætning - Administration - Forbrug - (F)Energi. Herunder forklares det enkelte punkt nærmere.

 

 

Funktion - Vandregnskab - Afslut år for aconto.

 

For hver enkelt lejer sammentælles alle poster (bortset fra en eventuel afslutningspost) på kontoen med kategorien ‘Aconto vand’ i den valgte regnskabsperiode. Kontoen debiteres dette beløb og kontoen, der har kategorien ‘Afsluttet vand’, krediteres beløbet. Det er IKKE nødvendigt at placere kontoen for afsluttet vand i lejemålets kontoplan.

 

Vælg eventuelt selskab og ejendom.

 

Indtast posteringsdato.

 

Indtast regnskabsperiode. EJENDOMMEN BLIVER KUN MEDTAGET I KØRSLEN, HVIS MÅNEDEN FOR REGNSKABSPERIODENS START ER LIG MED ‘FØRSTE MÅNED I VANDREGNSKABSÅR’.

 

Afkryds ‘Samlet post til afsluttet regnskab’, hvis der ønskes en samlet post for alle lejere i ejendommen i stedet for en post pr. lejemål på kontoen for afsluttet vand.

 

Tryk på Print rapport for at få udskrevet en bogføringsrapport.

 

Tryk på Bogfør for at igangsætte den automatiske bogføring.

 

Bogføringskørslen har endvidere følgende virkning:

 

Ejendomskartotek:

Startdato og slutdato for regnskabsperioden indsættes i felterne ‘Startdato for vandregnskabsår’ og ‘Slutdato for vandregnskabsår’ i (F)Forbrug - (F)Vand. NB. Bogføringskørslen vil blive afvist, hvis disse 2 felter allerede er identiske med den valgte regnskabsperiode. Dette hindrer en fejlagtig gentagelse af bogføringskørslen.

 

Lejemålskartotek:

Der indsættes en ny linie med de nødvendige oplysninger til brug for vandregnskabsbrev og vandregulering i tabellen i (F)Energi - (F)Vand - (F)Ekstern.

 

 

Funktion - Vandregnskab - Aconto til vandfirma.

 

Informationen til denne funktion hentes i tabellen i lejemålkartotekets (F)Energi - (F)Vand - (F)Ekstern.

 

Vælg eventuelt selskab og ejendom.

 

Indtast dato for start af vandregnskab.

 

Vælg vandfirma. 

 

Sti og filnavn.

 

Tryk på Start for igangsættelse af kørslen. Der genereres en fil og en følgeseddel udskrives på printeren.

 

Tryk på Se fil, hvis rådata ønskes på skærmen.

 

 

Funktion - Vandregnskab - Forbrug fra vandfirma.

 

Den fra vandfirmaet modtagne fil indeholder vandreguleringsbeløbet. Funktionen indsætter beløbet i tabellen i lejemålkartotekets (F)Energi - (F)Vand - (F)Ekstern og beregner vandforbruget. STRATO identificerer linien i tabellen, idet Startdato regnskabsår og Slutdato regnskabsår i linien skal være identiske med de tilsvarende datoer i ejendommens (F)Forbrug - (F)Vand.

 

Vælg selskab.

 

Vælg vandfirma.

 

Indtast sti og filnavn.

 

Tryk på Start for igangsættelse af indlæsningen. Der vises en rapport på skærmen med de reguleringsbeløb, som vandfirmaet har leveret.

 

Tryk på Se fil, hvis rådata ønskes på skærmen.

 

 

Funktion - Vandregnskab - Vandopgørelse.

 

Funktionen klargør opkrævningen/tilbagebetalingen af vandreguleringsbeløbet ved at overføre det til lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Det er nødvendigt, at der er en konto på lejemålets kontokort, der har kategorien ‘Vandregulering’. Vandreguleringsbeløbet overføres endvidere til kassekladden med en modpost (samlepost) på kontoen for 'Afsluttet vand' på ejendommen. Dette vil resultere i at reguleringskontoen går i nul på lejemål og ejendom.  

 

Vælg selskab og eventuelt ejendom.

 

Indtast startdato for vandregnskab.

 

Indtast dato for efterbetaling.

 

Indtast dato for tilbagebetaling.

 

Vælg kassekladde.

Indtast bogføringsdato.

 

Tryk på Rapport for at få en opgørelse på skærmen.

 

Tryk på Start for igangsættelse af funktionen.

 

V.hj.af startdatoen for vandregnskabet identificeres vandreguleringsbeløbet i tabellen (F)Energi - (F)Vand - (F)Ekstern, hvor nu opkrævningsdatoen (dato for efterbetaling/tilbagebetaling) indsættes.

 

HVIS BOGFØRINGSDATOEN UDELADES, VIL DER IKKE BLIVE INDSAT NOGEN POSTER I KASSEKLADDEN.

 

HVIS LEJEMÅLET ER ET KVARTALSLEJEMÅL, KORRIGERES OPKRÆVNINGSDATOEN TIL NÆSTFØLGENDE ORDINÆRE OPKRÆVNINGSTERMIN.

 

 

Funktion - Vandregnskab - Vandopgørelsesbreve - Eksternt regnskab.

 

I denne funktion udskrives vandopgørelsesbreve til lejerne.

 

Vælg eventuelt selskab, ejendom og lejemål.

 

Indtast startdato for regnskab (vandregnskab).

 

Indtast brevdato.

 

Vælg word-formularer til Tilbagebetaling/Efterbetaling/Efterbetaling 3 mdr.

 

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften af vandopgørelsesbrevene.

 

V.hj.af startdatoen for vandregnskabet identificeres oplysningerne i tabellen i lejemålskartotekets (F)Energi - (F)Vand - (F)Ekstern. Her indsættes nu automatisk brevdatoen. Hvis efterreguleringsbeløbet overstiger et kvartals leje, benytter STRATO formularen benævnt som Efterbetaling 3 mdr.

 

 

MANUEL REGISTRERING AF VANDFORBRUG.

 

Hvis den automatiske udveksling med vandfirma ikke benyttes, skal der bruges andre metoder til registrering af vandforbruget. Med ejendomskartoteket åbnet kan der vælges mellem følgende 2 metoder:

 

●     Ejendom - Vand - Vandafslutning (ekstern) - Forbrug

●     Ejendom - Vand - Vandafslutning (ekstern) - Fordel forbrug

 

Med den første metode indtastes forbruget individuelt. Med den anden metode fordeles forbruget automatisk efter kvadratmeter eller vandandele.

 

 

Ejendom - Vand - Vandafslutning (ekstern) - Forbrug.

 

Indtast Forbrug for hver enkelt lejer. Brug F7 og F8 til at skifte mellem lejere.

 

 

Ejendom - Vand - Vandafslutning (ekstern) - Fordel forbrug.

 

Indtast det samlede vandforbrug for ejendommen i ‘Vandforbrug’ i ejendommens (F)Forbrug - (F)Vand. Hvis der fordeles efter vandandele, skal det samlede vandandelstal stå i ‘Vandandele i alt’. Brug eventuelt regnemaskinen ‘Sammentæl lejemålenes vandandele’. Lejemålenes vandandel skal stå i feltet ‘Vandandel’ i (F)Energi - (F)Vand.

 

Vælg mellem Fordel efter kvadratmeter/Fordel efter vandandele.

 

Trykpå Se… for at få en rapport på skærmen over det fordelte forbrug pr. lejer.

 

Tryk på Start for igangsættelse af funktionen. Bekræft hvis der ønskes printerudskrift (samme som under Se…).

 

Forbruget indsættes automatisk i tabellen i lejemålets (F)Energi - (F)Vand - (F)Ekstern. Hvis det for en lejer gælder at begyndelsesdatoen og/eller frigørelsesdatoen ligger inden for vandregnskabsåret, vil forbruget blive beregnet forholdsmæssigt som beboelsesperioden i forhold til hele året.