Ejendom

I en ejendom er der som i selskabet plads til stamdata, aktiviteter, breve og adresser. Der kan også gemmes billeder og tegninger. Stamdata kan være meget omfattende. Det kan være matrikeloplysninger med fredningsbestemmelser, vurderingsoplysninger med tilstandssyn, registrering af udførte arbejder og forsikringsforhold. Der er mulighed for at registrere interne og eksterne bygningsfaciliteter ligesom forholdene omkring varme, vand og el kan belyses. Der er oplysninger om huslejeopkrævningen med mulighed for at indsætte en generel betalingsmeddelelse. Der er oplysning om gebyrsatser til brug ved rykkerkørsler.

Ved huslejeregulering anvendes ejendomsbudgettet ved omkostningsbestemt lejeregulering eller reguleringsbeløbet ved skatte- og afgiftsregulering. Reguleringssystemet er meget fleksibelt. Eksempelvis kan der reguleres med kvadratmetersats og der kan procentreguleres efter vurderingsleje, fordelingsleje og nuværende leje. Man kan også regulere med et fast grundbeløb eller et fast tillæg.

Ejendommen indeholder oplysninger til udarbejdelse af interne regnskaber for varme, vand og el. Også oplysninger til forhøjelse af acontobeløb findes her.

Fra ejendomskartoteket er der adgang til samtlige konto- og regnskabsoplysninger, ligesom der herfra er adgang til diverse budgetter og regnskaber, der er udarbejdet som regneark.