Denne funktion bruges til efterberegning af saldi. Funktionen skal under normale forhold ikke anvendes, da samtlige bogføringskørsler indeholder automatisk afstemning. Se afstemning for drift/vedligeholdelse herunder.
Afstemningen kan udføres for henholdsvis selskabs- og ejendomskartoteket. Vælg fra hovedmenuen
● Selskab - Bogholderi - Afstem
● Ejendom - Bogholderi - Afstem
Udfyld den viste menu.
Afstemning af selskab.
Regnskabsår:
Vælg regnskabsår.
Også ejendomsregnskaber:
Afkryds her hvis afstemningen også skal gælde de underliggende ejendomme (og lejemål).
Tryk på Afstem for iværksættelse af operationen. Afstemningen vil også omfatte medlems/ventelisten.
Afstemning af ejendom.
Regnskabsår:
Vælg regnskabsår.
Tryk på Afstem for iværksættelse af operationen. Afstemningen vil også omfatte lejemålene.
De afstemte saldi ses følgende steder i systemet:
Selskabskartotek.
(F)Bogholderi - (F)Kontoplan
(F)Bogholderi - (F)Budget
Ejendomskartotek.
(F)Bogholderi - (F)Kontoplan
(F)Bogholderi - (F)Budget
Lejemålkartotek.
(F)Bogholderi - (F)Kontokort
Medlems/venteliste
(F)Bogholderi - (F)Kontokort
Drift/vedligeholdelse.
Vælg fra hovedmenuen
● Drift/vedligeholdelse - Bogholderi - Afstem
Regnskabsår:
Vælg regnskabsår.
Tryk på Afstem for iværksættelse af operationen. Afstemningen ses i kartotekets (F)Bogholderi - (F)Budget, hvor beløbet ’Rekvireret’ ajourføres fra (F)Bogholderi - (F)Rekvisitioner. Den for aktiviteten valgte ’Sag’ i (F)Aktivitet indeholder parametren Autoanvisning. Hvis Autoanvisning er lig med ’ja’, ajourføres beløbet ’Anvist’ fra (F)Bogholderi - (F)Posteringer. Hvis Autoanvisning er lig med ’nej’, ajourføres beløbet ’Anvist’ fra (F)Bogholderi - (F)Rekvisitioner.