Fra lejemålskartoteket kan der laves en annonce til udlejning af lejemålet. For at der kan sendes en boligannonce til et annoncesite, skal sitet aktiveres. Dette skal gøres i hovedmenupunktet Opsætning - Administration - Boligannoncer. Indtil videre er det alene Boligportal.dk, der er operationelt og for at få adgang til nedennævnte menupunkt, skal Boligportal.dk være aktiveret. Under opsætningen kan man specificere, hvilke oplysninger der automatisk skal genereres, når man første gang laver en annonce for et lejemål. Når der oprettes annoncer, vil data fra EG Stratos database blive overført til en xml-fil, som indeholder samtlige annoncer. Xml-filen overholder det format, som er specificeret af Boligportal.dk. Vælg følgende punkt fra hovedmenuen. 

  

●  Lejemål - Boligannonce - Annonce 

 

Opret annonce:

 

Funktionen overfører de på skærmen viste annoncedata til xml-filen og kopierer eventuelle jpg-billedfiler i overensstemmelse med den ovenfor nævnte opsætning. Efter fuldendt oprettelse bliver der sat mærke i Aktiv og dags dato indsættes i Sidst ændret. En ændring af data i en aktiv annonce sker blot ved ændring af oplysningerne på skærmen og udførelse af funktionen igen.

 

Fjern annonce:

 

Funktionen sletter annoncedata fra xml-filen og sletter eventuelle jpg-billedfiler. Herefter bliver mærket i Aktiv fjernet. Man kan kun udføre funktionen, hvis annoncen er aktiv.

 

Luk:

 

Vinduet lukkes.

 

 

Annoncespecifikation.

 

Annoncedata er delt mellem de 3 faneblade Oplysninger, Kontakt og Billeder. Boligportal.dk stiller krav til mange af oplysningerne. I de fleste tilfælde vil man få en meddelelse, hvis et krav ikke er opfyldt. Denne meddelelse udløses, når man prøver at oprette annoncen. Herunder følger en yderligere forklaring på nogle af annoncedataene.

 

Reserveret:

Dette er en oplysning, som fortolkes af Boligportal.dk og som betyder, at annoncen behandles på en bestemt måde.

 

Adresse:

Sørg for at angive adressen fuldstændig og på standardform, således at vejnummer, etage og etageangivelse kan identificeres.

 

Boligtype:

Af de viste typer kan Boligportal.dk i øjeblikket ikke håndtere 5 værelses+ lejlighed og rækkehus.

 

Lejeperiode:

Boligportal.dk har planer om at annullere 1: 2-12 måneder og i stedet indføre 5: 2-6 måneder og 6: 6-12 måneder.

 

Værelse:

Denne oplysning bruges ikke af Boligportal.dk. I stedet bruges Boligtypen.

 

Billeder.

 

Der kan registreres op til 10 jpg-billedfiler pr. annonce. Man bruger Find knappen til at vise menuen for valg af billedfiler. Når en billedfil vælges, vil EG Strato kopiere filen til undermappen Annoncer til ejendommens brevmappe, såfremt den ikke findes der i forvejen. Se ejendomskartoteket under (F)Ejendom - (F)Dokumenter. Ved brug af Find-knappen vil dags dato automatisk blive indsat i det til billedet hørende datofelt. Boligportal.dk bruger datoangivelsen til administration af billedfiler. Sørg for at alle billedfiler har entydige navne. NB. Billedet vises på skærmen, når man markerer billedfilfeltet.

 

EG Strato understøtter brugen af musens træk/slip-facilitet for filer fra Microsoft stifinder. I stedet for at bruge Find-knappen kan man trække billedfiler fra stifinderen til de 10 billedfilfelter.

 

Egen hjemmeside.

 

Det er muligt at bruge xml-filen til at vise annoncerne på egen hjemmeside. Dette giver mulighed for at vise videoer i annoncen. I stedet for at vælge jpg-billedfiler skal man da vælge videofiler af typen '.mp4' eller '.3gp'.