Følgende hovedpunkter benyttes i forbindelse med regulering af antennebidrag:

 

●     Forbered og udskriv budget (Excel-regneark)

●     Regulering af antennebidrag

●     Udskriv varslingsbreve (Word-dokument)

 

 

Forbered og udskriv budget (Excel-regneark).

 

1.  Åben Excel-regneark:

 

Med ejendomskartoteket åbnet vælges (F)Bogholderi - (F)Regnskab. I den venstre tabel er vist 2 regneark med følgende beskrivelse til brug for antennebidrag: ‘Antennudgifter’ og ‘Antenneudgifter, med fravalg’. Det ønskede regnearket åbnes med dobbeltklik med venstre museknap på navnet på regnearket (i Office-97 har originalerne navnene ‘Antenneudgifter97.xls’ og ‘Antenneudgifter, med fravalg97.xls’).

 

Regnearket er udformet som henholdsvis side 2 og side 2 og 3 af varslingen. Disse sider vil indeholde oplysninger, som er fælles for alle lejere. Der er en række bogstavreferencer, som der henvises til fra side 1, som er en word skabelon.

 

Indtast relevante tal og andre oplysninger.

 

Gem og udskriv.

 

2.  Overfør beløb til EG Strato:

 

Indtast nu antennebudgettet i feltet ‘Antennebudget’ i ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Antenne. Hvis der opereres med fravalg indtastes også ‘Årlig antenneudgift pr. lejemål’ for Pakke 1, Pakke 2 og Pakke 3.

 

 

Regulering af antennebidrag.

 

1.  Forbered antennebidrag:

 

Gå til ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Antenne. Tryk på regnemaskinen ‘Optæl lejemål - Antenneudgiften udregnes såfremt alle lejere har pakke 1’. Feltet ‘Antal lejemål’ bliver derved udfyldt for henholdsvis Pakke 1, Pakke 2 og Pakke 3. EG Strato henter oplysningen fra lejemålskartotekets felt ‘Pakke nr.’ i (F)Lejeregulering - (F)Antenne. Hvis alle lejere har pakke 1, udregnes automatisk ‘Årlig antenneudgift pr. lejemål’.

 

2.  Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Huslejeregulering - Antenne - Regulering

 

Vælg selskab og ejendom.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt type

 

Indtast varslingsdato.

 

Indtast ikrafttrædelsesdato.

 

Indtast dato for efterregulering. Hvis der ikke er efterregulering, skal denne dato være den samme som ikrafttrædelsesdatoen. Hvis efterreguleringsdatoen er før begyndelsesdatoen, beregnes beløbet kun tilbage til begyndelsesdatoen.

 

Rundes op til:

Beregningen kan foregå uden afrunding eller der kan rundes op til hele kroner, 5 kr. eller 10 kr.

 

Tryk på Se… for at få en reguleringsrapport på skærmen. Denne funktion bruges til kontrolkørsel.

 

Tryk på Start for igangsættelse af reguleringen. Der bliver skrevet en reguleringsrapport ud på printeren. Varslingsdato, ikrafttrædelsesdato og dato for efterregulering indsættes automatisk i ejendommens (F)Regulering - (F)Antenne.

 

 

Udskriv varslingsbreve (Word-dokument).

 

I ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Antenne skal feltet ‘Varslingsskabelon’ indeholde navnet på word-skabelonen med varslingen. Word-skabelonen er side 1 i varslingen og der findes 2 standardskabeloner svarende til hver sit af de før nævnte regneark.

 

Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Huslejeregulering - Antenne - Varsling

 

Vælg selskab og ejendom.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg transaktion. Det foreslåede transaktionsnummer stammer fra den sidst kørte regulering.

 

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften af varslingsbrevene.

 

 

Hvilken indflydelse har reguleringskørslen på lejemålet ?

 

Når der trykkes på Start i reguleringsmenuen og reguleringsrapporten kommer ud på printeren, bliver lejemålet klargjort med alle oplysninger til varslingsbrevet og med det nye opkrævningsbeløb på ikrafttrædelsesdatoen.

 

I lejemålskartotekets tabel i (F)Lejeregulering indsættes en ny linie med hovedoplysningerne på reguleringen og i (F)Lejeregulering - (F)Antenne indsættes en ny linie med samtlige oplysninger til varslingen. Hvis feltet ‘Pakke nr.’ herer tomt, vil lejemålet blive oversprunget i reguleringskørslen.

 

Det nye opkrævningsbeløb samt et eventuelt efterreguleringsbeløb indsættes automatisk i lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Der sættes en slutdato på det nuværende bidrag og der sættes en ny linie ind i tabellen med startdato og beløb på det nye bidrag. HVIS KVARTALSLEJEMÅL KØRER MED SKÆVE OPKRÆVNINGSTERMINER I FORHOLD TIL IKRAFTTRÆDELSESDATOEN, VIL DER BLIVE OPKRÆVET ET REGULERINGSBELØB.