Følgende hovedpunkter benyttes i forbindelse med regulering af erhvervsleje:

 

●     Forberedelser i lejemålet

●     Regulering af erhvervsleje

●     Udskriv varslingsbreve (Word-dokument)

 

 

Forberedelser i lejemålet.

 

I lejemålskartotekets (F)Lejemål - (F)Erhvervsleje specificeres ved lejemålets oprettelsen betingelserne for lejereguleringen sådan, som de fremgår af lejekontrakten:

 

Dato for første regulering:

Lejemålet medtages i reguleringskørslen, hvis reguleringsdatoen, der vælges i reguleringsmenuen, er den samme som  den indtastede dato for første regulering eller hvis reguleringsdatoen er lig med dato for første regulering plus et givet antal reguleringsperioder bestemt af de to nedenfor nævnte datoer. Datoen skal indtastes.

 

Fra dato (for reguleringsindeks):

Datoen angiver begyndelsen på den første reguleringsperiode. Ved indeksregulering er dette datoen for det gamle reguleringsindeks, som er grundlaget for den første regulering. Datoen skal indtastes og ved indeksregulering skal reguleringsindekset til datoen eksistere.

 

Til dato (for reguleringsindeks):

Datoen angiver slutningen på den første reguleringsperiode. Ved indeksregulering er dette datoen for det nye reguleringsindeks, som bruges ved den første regulering. Datoen skal indtastes og ved indeksregulering skal reguleringsindekset til datoen eksistere.

 

NB. Hvis eksempelvis de ovennævnte to datoer er henholdsvis 01-10-2003 og 01-10-2004, er reguleringsperioden 12 måneder og lejemålet vil blive reguleret én gang om året. Hvis de to datoer er 01-10-2003 og 01-04-2004, er reguleringsperioden 6 måneder og lejemålet vil blive reguleret 2 gange om året. Hvis et lejemål skal reguleres hvert andet år, skal reguleringsperioden være 24 måneder. Dette kan f.eks. opnås med datoerne 01-10-2003 og 01-10-2005. 

 

Regulering af basisleje:

Afkryds her hvis reguleringen skal ske ud fra en fast basisleje, som da skal indtastes i feltet ‘Basisleje (årsleje)’.

 

Regulering af aktuel leje:

Afkryds her hvis reguleringen skal ske ud fra den nuværende leje.

 

Lejen skal kunne reguleres ned:

Afkryds her, hvis lejen skal kunne reguleres ned.

 

Procentregulering:

Afkryds her, hvis der skal udføres procentregulering. I bekræftende fald skal procenten indtastes i ‘Reguleringsprocent’ og der kan eventuelt indtastes et tillæg eller en reduktion i ‘Fast tillæg/rabat’.

 

Indeksregulering:

Afkryds her, hvis der skal udføres indeksregulering. I bekræftende fald skal ‘Reguleringsindekskode’ vælges. Indtast eventuelt ‘Faktor for reguleringsindeks’, ‘Minimum procent’, ‘Maksimum procent’ og ‘Fast tillæg/rabat’. De valgte korrektioner vil påvirke selve grundlejen, som vil være beregningsgrundlaget for den næste regulering. Hvis man ønsker et beregningsgrundlag, som ikke påvirkes af en aftalt rabat, skal man anvende 'Rabatprocent (til rabatkonto)'. Det af systemet udregnede rabatbeløbet pr. termin bliver indsat på sin egen opkrævningskonto. Det er administrators ansvar, at der er oprettet en konto med kategorien 'Rabat' under (F)Bogholderi - (F)Kontokort.  

 

NB. Reguleringsindekskoder og satser vedligeholdes i hovedmenuens Opsætning - Administration - Satser - (F)Reguleringsindeks.

 

 

Regulering af erhvervsleje.

 

Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Huslejeregulering - Erhverv - Regulering

 

Vælg selskab og ejendom.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt type.

 

Indtast varslingsdato.

 

Indtast reguleringsdato.

 

Indtast dato for 1. opkrævning. Datoen skal være lig med reguleringsdatoen eller senere.

 

Regulering af forudbetalt leje og depositum:

Vælg mellem (Metode 1) Ingen regulering af forudbetalt leje og depositum, (Metode 2) Aktuel saldo med regulering af de bogførte saldi for forudbetalt leje og depositum og (Metode 3) Fremskrevet saldo med regulering af teoretiske saldi for forudbetalt leje og depositum.

 

Opkrævning af forudbetalt leje og depositum:

Vælg mellem 1 måned, som er det normale for erhvervslejemål og Lejemålsbestemt, hvor opkrævningen fordeles over det antal måneder, som er angivet i (F)Lejer - (F)Indflytning.

 

Rundes op til:

Beregningen kan foregå uden afrunding eller der kan rundes op til hele kroner, 5 kr. eller 10 kr.

 

Tryk på Se… for at få en reguleringsrapport på skærmen. Denne funktion bruges til kontrolkørsel.

 

Tryk på Start for igangsættelse af reguleringen.

 

 

Udskriv varslingsbreve (Word-dokument).

 

I lejemålskartotekets (F)Lejemål - (F)Erhvervsleje skal feltet ‘Varslingsskabelon’ indeholde navnet på word-skabelonen med varslingen.

 

Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Huslejeregulering - Erhverv - Varsling

 

Vælg selskab og ejendom.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg transaktion. Det foreslåede transaktionsnummer stammer fra den sidst kørte regulering.

 

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften af varslingsbrevene.

 

 

Hvilken indflydelse har reguleringskørslen på lejemålet ?

 

Når der trykkes på Start i reguleringsmenuen og reguleringsrapporten kommer ud på printeren, bliver lejemålet klargjort med alle oplysninger til varslingsbrevet og alle opkrævningsbeløb på datoen for 1. opkrævning. Det forudsættes at erhvervslejekontoen har kategorien ‘Grundleje’ og at der ved en efterregulering (se senere) er oprettet en konto med kategorien ‘Efterregulering’. Se (F)Bogholderi - (F)Kontokort.

 

I lejemålskartotekets tabel i (F)Lejeregulering indsættes en ny linie med hovedoplysningerne på reguleringen og i (F)Lejeregulering - (F)Erhverv indsættes en ny linie med samtlige oplysninger til varslingen. Samtidigt ajourføres (F)Lejemål - (F)Erhvervsleje ekstra automatisk med oplysninger om gammel leje, ny leje og stigning. Reguleringen af et lejemål bliver afvist, hvis der allerede er udført en regulering med den pågældende reguleringsdato. Kontrollen udføres på linien i (F)Lejeregulering - (F)Erhverv.

 

Hvis beregning af forhøjelsen i forudbetalt leje og depositum skal ske ud fra Aktuel saldo, benyttes saldiene som ses i tabellen på (F)Bogholderi - (F)Kontokort. Den nye forudbetalte leje og det nye depositum beregnes udfra det angivne antal måneder.

 

De nye opkrævningsbeløb indsættes automatisk i lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Der sættes en slutdato på den nuværende leje og der sættes en ny linie ind i tabellen med startdato og beløb på den nye leje. Tilsvarende sættes der linier ind til regulering af forudbetalt leje og depositum med startdato og slutdato. Hvis reguleringsdatoen er forskellig fra datoen for 1. opkrævning, vil der blive opkrævet et efterreguleringsbeløb. Se punktet Indeksregulering ovenfor for indsættelse af en linie med et eventuelt rabatbeløb. HVIS KVARTALSLEJEMÅL KØRER MED SKÆVE OPKRÆVNINGSTERMINER I FORHOLD TIL DATOEN FOR 1. OPKRÆVNING, VIL DER BLIVE OPKRÆVET ET EFTERREGULERINGSBELØB.