Følgende hovedpunkter benyttes i forbindelse med diverse muligheder for at regulere huslejen:

 

●     Diverse reguleringer af leje

●     Udskriv varslingsbreve (Word-dokument)

 

Det kan være en fordel at opsætte udgiftsspecifikationen i et Excel-regneark. Navnet på dette regneark kan da sættes ind i ejendomskartoteket: Vælg den venstre tabel i (F)Bogholderi - (F)Regnskab. Indsæt en ny linie og indtast Kode (= linienr.), Beskrivelse og Navn på regneark.

 

 

Diverse reguleringer af leje.

 

Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Ejendom - Lejeregulering - Regulering

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt type

 

Indtast varslingsdato.

 

Indtast ikrafttrædelsesdato.

 

Indtast dato for efterregulering. Hvis der ikke er efterregulering, skal denne dato være den samme som ikrafttrædelsesdatoen. Hvis efterreguleringsdatoen er før begyndelsesdatoen, beregnes beløbet kun tilbage til begyndelsesdatoen.

 

Afkryds én af de 6 reguleringsmetoder. De benyttede beregningstal for de 4 første metoder er henholdsvis ‘Reguleringsareal’, ‘Vurderingsleje’, ‘Fordelingsleje’ og 'Fordelingstal' fra lejemålskartotekets (F)Lejemål - (F)Stamdata. Indtast satsen. For den 5. metode Regulering af nuværende leje er der 2 muligheder: (1) Forhøjelse efter kvm - kr. pr. m2. Indtast satsen. (2) Forhøjelse i procent. Indtast procentsatsen. For den 6. metode Regulering med fast beløb er der 2 muligheder: (1) indtast en ny grundleje og (2) indtast et tillægsbeløb til den nuværende grundleje.

 

Regulering af forudbetalt leje og depositum:

Vælg mellem (Metode 1) Ingen regulering af forudbetalt leje og depositum, (Metode 2) Aktuel saldo med regulering af de bogførte saldi for forudbetalt leje og depositum og (Metode 3) Fremskrevet saldo med regulering af teoretiske saldi for forudbetalt leje og depositum.

 

Opkrævning af forudbetalt leje og depositum:

Vælg mellem 1 måned og Lejemålsbestemt, hvor opkrævningen fordeles over det antal måneder, som er angivet i (F)Lejer - (F)Indflytning.

 

Rundes op til:

Beregningen kan foregå uden afrunding eller der kan rundes op til hele kroner, 5 kr. eller 10 kr.

 

Tryk på Se… for at få en reguleringsrapport på skærmen. Denne funktion bruges til kontrolkørsel.

 

Tryk på Start for igangsættelse af reguleringen. Der bliver skrevet en reguleringsrapport ud på printeren. Oplysningerne fra menuen indsættes automatisk i ejendommens (F)Regulering - (F)Diverse.

 

 

Udskriv varslingsbreve (Word-dokument).

 

I ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Diverse skal feltet ‘Varslingsskabelon’ indeholde navnet på word-skabelonen med varslingen. Der findes 2 standardskabeloner til henholdsvis med/uden huslejenævn.

 

Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Ejendom - Lejeregulering - Varsling

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt en anden word-formular end den foreslåede.

 

Vælg transaktion. Det foreslåede transaktionsnummer stammer fra den sidst kørte regulering.

 

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften af varslingsbrevene.

 

 

Hvilken indflydelse har reguleringskørslen på lejemålet ?

 

Når der trykkes på Start i reguleringsmenuen og reguleringsrapporten kommer ud på printeren, bliver lejemålet klargjort med alle oplysninger til varslingsbrevet og alle opkrævningsbeløb på ikrafttrædelsesdatoen.

 

I lejemålskartotekets tabel i (F)Lejeregulering indsættes en ny linie med hovedoplysningerne på reguleringen og i (F)Lejeregulering - (F)Diverse indsættes en ny linie med samtlige oplysninger til varslingen.

 

Beregning af forhøjelsen i forudbetalt leje og depositum:

 

Metode 1: Ingen. Der beregnes ikke nogen forhøjelse.

 

Metode 2: Aktuel saldo. Ved beregning af forhøjelsen benyttes de bogførte saldi som ses i tabellen på (F)Bogholderi - (F)Kontokort. Der reguleres med et beløb, der sikrer, at den nye saldo for forudbetalt leje/depositum kommer til at svare til gældende leje. Med Østre Landsretsdom pr. 12. januar 2007 reguleres depositum ikke længere forholdsmæssigt.

 

Metode 3: Fremskrevet saldo. Ved beregning af forhøjelsen benyttes de teoretiske saldi. Udgangspunktet for beregningen er altså alene huslejeforhøjelsen. I denne metode kan der derfor ikke indgå en forholdsmæssig beregning af depositum.

 

De nye opkrævningsbeløb samt et eventuelt efterreguleringsbeløb indsættes automatisk i lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Der sættes en slutdato på den nuværende leje og der sættes en ny linie ind i tabellen med startdato og beløb på den nye leje. Tilsvarende sættes der linier ind til regulering af forudbetalt leje og depositum med startdato og slutdato. HVIS KVARTALSLEJEMÅL KØRER MED SKÆVE OPKRÆVNINGSTERMINER I FORHOLD TIL IKRAFTTRÆDELSESDATOEN, VIL DER BLIVE OPKRÆVET ET REGULERINGSBELØB.

 

Hvis der henlægges til indvendig vedligeholdelse og dette sker med en fast procent af lejen, vil der ligeledes blive indsat en ny automatpost med det månedlige henlæggelsesbeløb i lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Procentsatsen ses i feltet ‘Procent af leje’ i (F)Vedligeholdelse - (F)Indv. vedligeholdelse.