Der kan indtastes alarmer i alle kartoteker:

 

●     Administrator: (F)Administrator - (F)Kalender

●     Selskab: (F)Selskab - (F)Kalender

●     Ejendom: (F)Ejendom - (F)Kalender

●     Lejemål: (F)Lejemål - (F)Kalender

●     Medlem/venteliste: (F)Kalender

●     Kreditor: (F)Kalender

●     Vedligeholdelse: (F)Kalender

 

Alarmerne kommer op på skærmen, når EG Strato startes og når alarmdatoen er overskredet. Dette vil ske, indtil der er kvitteret for alarmen. Man kan endvidere fremkalde ikke kvitterede alarmer v.hj.af værktøjsliniens Vis alarmer. Ved at dobbeltklikke eller trykke på ENTER på en alarm kan man åbne det pågældende kartotekskort.

 

Dato:

Indtast alarmdato.

 

Gentagelse:

Hvis en alarm skal gentages efter en periode, indtastes månedsintervallet. Hvis alarmen skal komme hver måned, indtastes ‘1’. Hvis alarmen skal komme en gang om året, indtastes ‘12’. Den aktuelle alarmdato er månedsdagen for den indtastede dato. Den indtastede dato er datoen for første alarm.

 

Alarm:

Vælg ‘ja’, for ikrafttrædelse af alarmen. Vælg ‘nej’ for undertrykkelse af alarmen.

 

Tekst:

Indtast alarmtekst.

 

Bruger:

Indtast brugernavn. Hvis brugeren har rettigheder til alle alarmer, er det ikke nødvendigt at indtaste brugernavnet. I modsat fald er det alene alarmer med brugerens navn, der er ikraft.

 

For brugeren ‘supervisor’ gælder at alle alarmer er ikraft.

 

 

Arbejdsplanlægning.

 

Planlægning af arbejdsrutiner, der gentages hver måned eller hvert år, kan med fordel indlægges i administratorkartotekets kalender.

 

 

Udskriv kalender.

 

For kartotekerne Administrator, Selskab, Ejendom, Kreditor og Drift/vedligeholdelse findes menupunktet Lister - Kalender. Udskriv kalenderen for en valgt periode og vælg om det skal være med eller uden allerede kvitterede alarmer.

 

Selskabskartoteket: Der kan vælges et interval af selskaber og kalenderen fra Ejendom/lejemål og Medlem/ventelisten kan tilvælges.

 

Ejendomskartoteket: Kalenderen fra Lejemål kan tilvælges.