Kassekladderne findes på selskabsniveau. Se budgetkladder for drift/vedligeholdelse herunder. I det følgende bliver opsætningen af kassekladder gennemgået. Fra hovedmenuen vælges

 

●     Selskab - Bogholderi - Kassekladde

 

Hver linie i den viste tabel er en kassekladde i selskabet. Man kan altså frit oprette og slette kassekladder.

 

Kladde:

Valgfrit systemnavn på kassekladden. Kladderne ordner sig alfabetisk efter systemnavnet.

 

Navn:

Valgfrit navn på kassekladden.

 

Adgang:

Denne værdi styres af systemet. Når en bruger indtaster i kassekladden lukkes kassekladden, således at en anden bruger ikke kan bogføre kassekladden.

 

Bruger:

Denne værdi bruges ikke.

 

Minimum:

Indtast det første bilagsnummer i den ønskede serie.

 

Maksimum:

Indtast det sidste bilagsnummer i den ønskede serie.

 

Bilag:

Det næste bilagsnummer, som automatisk foreslås ved indtastning i kassekladden. Nummeret opdateres automatisk af systemet. Sørg for at nummeret er lig med Minimum, når der oprettes en ny kassekladde.

 

Slet automatisk:

Vælg ‘ja’, hvis kassekladden automatisk skal slettes efter bogføring. I modsat fald vælg ‘nej’.

 

Betegnelse - Saldofelt nr. 1, 2, 3, 4 og 5:

Indtast en valgfri betegnelse for de konti, hvis saldi løbende ønskes vist i kassekladden.

 

Kontonummer - Saldofelt nr. 1, 2, 3, 4 og 5:

Indtast nummer på de konti, hvis saldi løbende ønskes vist i kassekladden. Brug eventuelt udvidelsesknappen i feltet til at af få vist en oversigt over selskabets konti. Vælg kontoen fra oversigten ved tryk på ENTER eller dobbeltklik.

 

Budgetkladde:

Afkryds kun her, hvis kladden skal bruges til indtastning af budgetposter.

 

 

Drift/vedligeholdelse.

 

Vælg fra hovedmenuen

 

●     Drift/vedligeholdelse - Bogholderi - Budgetkladde

 

Budgetkladder for drift/vedligeholdelse fungerer principielt som selskabets kassekladder, dog benyttes ikke bilagsnumre og saldofelter.