Når man skal indsætte en ny konto i en kontoplan, starter man med at oprette en tom linie. Dette sker enten ved at trykke på INSERT-tasten eller ved med PIL NED at gå ned i bunden af tabellen. En tom linie markeres automatisk med ‘*’ i venstre side. Så længe, der er ‘*’-markering kan man fortryde oprettelsen ved tryk på ESC-tasten. Sørg altid for at markøren er placeret i Konto-kolonnen. Hvis man opretter en ny linie, uden at angive noget kontonummer, får man en fejlmeddelelse. For at komme ud af denne fejlsituation, er det nødvendigt at trykke på ESC-tasten.

 

En konto slettes med CTRL+DELETE.

 

Opret ny konto i selskab.

 

Med selskabskartoteket åbnet vælges

 

●     (F)Bogholderi - (F)Kontoplan

 

En tom linie indsættes oven over en eksisterende konto ved at placere markøren på kontonummeret og trykke på INSERT. Indtast kontonummeret samt alle øvrige oplysninger for denne konto.

 

Opret ny konto i ejendom.

 

1. Opret konto i den aktuelle ejendom:

 

Med ejendomskartoteket åbnet vælges

 

●     (F)Bogholderi - (F)Kontoplan

 

En tom linie indsættes oven over en eksisterende konto ved at placere markøren på kontonummeret og trykke på INSERT. Indtast kontonummeret og tryk på ENTER. Alle øvrige oplysninger vedrørende kontoen kopieres nu automatisk fra selskabets kontoplan. ET NYT KONTONUMMER SKAL EKSISTERE I SELSKABETS KONTOPLAN. Man kan også vælge kontonummeret fra oversigten over selskabets kontonumre ved at bruge udvidelsesknappen i kontofeltet.

 

2. Opret konto i alle ejendomme:

 

Med ejendomskartoteket åbnet vælges fra hovedmenuen

 

●     Ejendom - Bogholderi - Ny konto

 

Der fremkommer en oversigt over selskabets kontonumre. Vælg den ønskede konto og tryk på ENTER eller dobbeltklik på kontonummeret. Alle oplysninger vedrørende kontoen kopieres nu automatisk fra selskabets kontoplan.

 

Opret ny konto i lejemål.

 

1. Opret konto i det aktuelle lejemål:

 

Med lejemålskartoteket åbnet vælges

 

●     (F)Bogholderi - (F)Kontokort

 

En tom linie indsættes oven over en eksisterende konto ved at placere markøren på kontonummeret og trykke på INSERT. Indtast kontonummeret og tryk på ENTER. Alle øvrige oplysninger vedrørende kontoen kopieres nu automatisk fra ejendommens kontoplan. ET NYT KONTONUMMER SKAL EKSISTERE I EJENDOMMENS KONTOPLAN. Man kan også vælge kontonummeret fra oversigten over ejendommens kontonumre ved at bruge udvidelsesknappen i kontofeltet. Ved kvartalslejemål sættes opkrævningsterminerne automatisk til jan, apr, jul og okt.  

 

2. Opret konto i alle lejemål:

 

Med lejemålskartoteket åbnet vælges fra hovedmenuen

 

●     Lejemål - Bogholderi - Ny konto

 

Der fremkommer en oversigt over ejendommens kontonumre. Vælg den ønskede konto og tryk på ENTER eller dobbeltklik på kontonummeret. Alle oplysninger vedrørende kontoen kopieres nu automatisk fra ejendommens kontoplan. Ved kvartalslejemål sættes opkrævningsterminerne automatisk til jan, apr, jul og okt.  

 

Hvis en konto ønskes slettet fra alle lejere i en ejendom, vælges fra hovedmenuen Lejemål - Bogholderi - Fjern konto.

 

Opret ny konto i medlem/ventelisten.

 

1. Opret konto i det aktuelle kartotekskort:

 

Med kartoteket åbnet vælges

 

●     (F)Bogholderi - (F)Kontokort

 

En tom linie indsættes oven over en eksisterende konto ved at placere markøren på kontonummeret og trykke på INSERT. Indtast kontonummeret og tryk på ENTER. Alle øvrige oplysninger vedrørende kontoen kopieres nu automatisk fra selskabets kontoplan. ET NYT KONTONUMMER SKAL EKSISTERE I SELSKABETS KONTOPLAN. Man kan også vælge kontonummeret fra oversigten over selskabets kontonumre ved at bruge udvidelsesknappen i kontofeltet. Ved kvartalsopkrævninger sættes opkrævningsterminerne automatisk til jan, apr, jul og okt.

 

2. Opret konto i alle kartotekskort:

 

Med medlem/ventelisten åbnet vælges fra hovedmenuen

 

●     Medlem/venteliste - Bogholderi - Ny konto

 

Der fremkommer en oversigt over selskabets kontonumre. Vælg den ønskede konto og tryk på ENTER eller dobbeltklik på kontonummeret. Alle oplysninger vedrørende kontoen kopieres nu automatisk fra selskabets kontoplan. Ved kvartalsopkrævninger sættes opkrævningsterminerne automatisk til jan, apr, jul og okt.  

 

Hvis en konto ønskes slettet fra alle medlemmer i et selskab, vælges fra hovedmenuen Medlem/venteliste - Bogholderi - Fjern konto.