Der kan ikke bogføres i noget regnskab, før der er oprettet et regnskabsår. Der benyttes regnskabsår på både selskabs- og ejendomsniveau. Dette betyder, at en ejendom kan benytte et regnskabsår, som er forskelligt fra selskabets.
Nyt regnskabsår i selskab.
Med selskabskartoteket åbnet vælges fra hovedmenuen
● Selskab - Regnskabsår
● Tryk på Nyt år
Første dato i det nye regnskabsår:
EG Strato vil foreslå datoen for regnskabsårets start. Datoen kan ændres.
Sidste dato i det nye regnskabsår:
EG Strato vil foreslå datoen for regnskabsårets afslutning. Datoen kan ændres.
Nyt regnskabsår for alle ejendomme:
Afkryds her hvis alle ejendomme i selskabet skal have samme regnskabsår.
Tryk på Opret for igangsættelse af funktionen. Tryk på Afbryd, når funktionen er færdig.
Et eksisterende regnskabsår kan overskrives af et nyt regnskabsår. V.hj.af afstemningsfunktionen kan man da genberegne alle saldi.
Nyt regnskabsår i ejendom.
Det er kun nødvendigt at vælge et nyt regnskabsår i ejendommen, hvis det er forskelligt fra selskabets. Med ejendomskartoteket åbnet vælges fra hovedmenuen
● Ejendom - Regnskabsår
● Tryk på Nyt år
Første dato i det nye regnskabsår:
EG Strato vil foreslå datoen for regnskabsårets start. Datoen kan ændres.
Sidste dato i det nye regnskabsår:
EG Strato vil foreslå datoen for regnskabsårets afslutning. Datoen kan ændres.
Tryk på Opret for igangsættelse af funktionen. Tryk på Afbryd, når funktionen er færdig.
Et eksisterende regnskabsår kan overskrives af et nyt regnskabsår. V.hj.af afstemningsfunktionen kan man da genberegne alle saldi.
Det er muligt at redigere datoerne i et eksisterende regnskabsår. Såfremt der allerede er bogført i året, skal der køres en afstemning til genberegning af alle saldi.
Tryk på Rediger for redigering af datoerne. Det ses at beskyttelsen af kolonnerne i tabellen nu er fjernet.
Start periode:
Datoen for periodens start. Normalt den første i måneden.
Slut periode:
Datoen for periodens slut. Normalt den sidste i måneden.
Type:
Typen skal være ‘primo’, ‘ultimo’ eller blank. ET REGNSKABSÅR SKAL ALTID STARTE MED EN PRIMO-PERIODE OG SLUTTE MED EN ULTIMO-PERIODE.
Status:
Status er ‘åben’ eller ‘lukket’. Hvis man ikke ønsker, at der i kassekladden skal kunne bogføres i en periode, sætter man perioden til ‘lukket’. Status for primo-, og ultimoperioder har ingen betydning.
Kommentar:
Indtast en eventuel kommentar.
Konsolideret:
Denne kolonne, der findes på selskabsniveauet, har ingen funktion.
De oprettede perioder for det nye regnskabsår kan genfindes på den enkelte konto i selskabs-, og ejendomskartotekets (F)Bogholderi - (F)Budget. Her vises periodesaldi for sidste år, budget og dette år samt procentafvigelser.