Denne funktion er der kun adgang til for brugeren ’supervisor’. Der kan her ryddes op i henholdsvis Opkrævnings­specifikationen i lejemåls- og medlemskartoteket og Transaktionslister. I overensstemmelse med EU Persondataforordningen er det muligt at slette lejere og medlemmer fra lejemåls- og medlemskartoteket samt slette de tilknyttede dokumenter. Vælg mellem følgende punkter i hovedmenuen:

 

●     Opsætning - System - Oprydning - Opkrævningsspecifikation

●     Opsætning - System - Oprydning - Transaktionslister

●     Opsætning - System - Oprydning - Slet lejere

●     Opsætning - System - Oprydning - Slet medlemmer

 

Opkrævningsspecifikation:

Der skal indtastes en dato og lejemålskartoteket og/eller medlemskartoteket skal vælges. Tryk på Udfør for igangsættelse af operationen.

 

Der slettes i tabellen (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspec. i det valgte kartotek. Det er udelukkende records med en angivet ’Slutdato’, der er ældre end den indtastede dato, der slettes.

 

 

Transaktionslister:

Ved valg af Slet indtil dato skal der indtastes en dato. Ved valg af Slet ALT tages der ikke hensyn til en eventuel indtastet dato. Tryk på Udfør for igangsættelse af operationen.

 

De lister, der slettes, kan man se ved valg af Funktion - Oversigt - Transaktioner. Der er lister til Opkrævning, Massebogføring, Betaling, Kreditorbetaling, Regulering og Venteliste.

 

 

Slet lejere:

Sletningen af lejere foregår i 2 faser. Først arkiveres de fraflyttede lejere og derefter slettes de arkiverede lejere.

 

●     Arkiver fraflyttede

●     Slet arkiverede

 

Arkiver fraflyttede:

 

Selskab:

Vælg selskabsintervallet.

 

Ejendom:

Vælg ejendomsintervallet.

 

Indtil dato:

Der medtages lejere med en frigørelsesdato før den valgte dato.

 

Slet hvis Saldi <> 0:

Hvis der afkrydses her medtages lejere selv om saldi <> 0 (f.eks. restancesaldoen <> 0). Konti med følgende kategoribetegnelser indgår IKKE i saldoopgørelsen:

 

Varmeregulering

Vandregulering

Elregulering

Par 22(indv. vedligeh.)

Par 22(forbrugt ind. vedl.)

Moms

Installationer

 

Se:

Vis fraflytningslisten. Listen vil også vise lejere med saldi <> 0.

 

Udfør:

Arkiveringsdatoen dd. indsættes på lejerne.

 

Luk:

Luk menuvinduet.

 

Slet arkiverede:

 

Selskab:

Vælg selskabsintervallet.

 

Ejendom:

Vælg ejendomsintervallet.

 

Indtil arkiv.dato:

Der medtages lejere med en arkiveringsdato før den valgte dato.

 

Se:

Vis arkiveringslisten.

 

Udfør:

Arkiverede lejere med tilknyttede dokumenter slettes fra databasen.

 

Luk:

Luk menuvinduet.

 

 

Slet medlemmer:

 

●     Slet udmeldte

 

Selskab:

Vælg selskabsintervallet.

 

Indtil dato:

Der medtages medlemmer med en udmeldelsesdato før den valgte dato.

 

Slet hvis Restance <> 0:

Hvis der afkrydses her medtages medlemmer selv om restancesaldoen <> 0.

 

Se:

Vis udmeldelseslisten. Listen vil også vise medlemmer med restancesaldi <> 0.

 

Udfør:

Udmeldte medlemmer med tilknyttede dokumenter slettes fra databasen.

 

Luk:

Luk menuvinduet.