Med denne funktion er det muligt at se alle de kørsler, der i tidens løb er udført. Vælg blandt  følgende punkter i hovedmenuen:

 

●     Funktion - Oversigt - Transaktioner - Opkrævning

●     Funktion - Oversigt - Transaktioner - Massebogføring

●     Funktion - Oversigt - Transaktioner - Betaling

●     Funktion - Oversigt - Transaktioner - Kreditorbetaling

●     Funktion - Oversigt - Transaktioner - Regulering

●     Funktion - Oversigt - Transaktioner - Venteliste

 

Alle transaktioner kører med fortløbende nummerering efter en enkelt serie. Serien er sat op i hovedmenuens Opsætning - Administration - Generelt - (F)Serier. I linie 1 i tabellen er intervallet (1 til 999999999) og næste nummer angivet. NÆSTE NUMMER BØR ALDRIG ÆNDRES MANUELT.

 

Følgende oplysninger findes i alle eller i nogle af oversigterne:

 

Trans.nr.:

Fortløbende transaktionsnummer. De poster, der har været med i kørslen, er mærket med samme transaktionsnummer.

 

Dato/Tid:

Dato og klokkeslæt for kørslen.

 

Bruger:

Navnet på den bruger, der har iværksat kørslen.

 

Kode:

Talkode for kørslen. Til hvert menupunkt i EG Strato er der en talkode som sammen med typen herunder identificerer kørslen.

 

Type:

Dette er titlen på kørslen. Sammen med koden herover identificeres kørslen.

 

Leverance:

Nogle af kørslerne opererer med et leverancenummer. F.eks. indbetalingskørsler.

 

Rapport:

Nogle af kørslerne opererer med at rapportnummer. F.eks. bogføringskørsler.

 

Annulleret/Dato/Bruger:

Disse 3 oplysninger bliver indsat, hvis en bruger (supervisor) sletter en transaktion. EN TRANSAKTION KAN KUN SLETTES AF SUPERVISOR.

 

Fra selskab/ejendom/lejemål/løbenummer/medlem/kreditor:

En kørsel vil altid omfatte et interval af records (eventuelt alle) fra databasen. Her vises startnumrene.

 

Til selskab/ejendom/lejemål/løbenummer/medlem/kreditor:

En kørsel vil altid omfatte et interval af records (eventuelt alle) fra databasen. Her vises slutnumrene.

 

 

Funktion - Oversigt - Transaktioner - Opkrævning.

 

Her vises opkrævningskørslerne fra Funktion - Husleje og Funktion - Medlem.

 

 

Funktion - Oversigt - Transaktioner - Massebogføring.

 

Her vises bogføringskørslerne fra Funktion - Massebogføring og fra bogføring af den enkelte kassekladde Administrator - Bogholderi - Bogfør, Selskab - Bogholderi - Bogfør og Ejendom - Bogholderi - Bogfør. Også afslutningen af energiregnskaberne vil blive vist her: Funktion - Varmeregnskab - Afslut år for aconto, Funktion - Vandregnskab - Afslut år for aconto og Funktion - Elregnskab - Afslut år for aconto.

 

 

Funktion - Oversigt - Transaktioner - Betaling.

 

Her vises indbetalingskørslerne fra Funktion - Indbetaling.

 

 

Funktion - Oversigt - Transaktioner - Kreditorbetaling.

 

Her vises betalingskørslerne fra Funktion - Massebogføring - Kreditorbetaling.

 

 

Funktion - Oversigt - Transaktioner - Regulering.

 

Her vises huslejereguleringskørslerne fra Funktion - Huslejeregulering. Endvidere vises kørslen Ejendom - Lejeregulering - Regulering.

 

 

Funktion - Oversigt - Transaktioner - Venteliste.

 

Her vises tilbudskørslen fra Funktion - Venteliste - Tilbudsbreve.

 

 

SLET TRANSAKTION.

 

Systemet giver mulighed for at slette de poster, der hører til en given transaktion altså en udført kørsel i EG Strato. Der gives kun adgang til denne funktion, når man starter EG Strato som ‘supervisor’. I den enkelte oversigt fremkommer et felt under tabellen, hvor ordet ‘slet’, skal indtastes. Derefter skal der trykkes på knappen ‘SLET’. Herefter fremkommer et vindue, der viser hvor mange poster, der indgår i transaktionen. Når der herefter trykkes på OK, vil posterne blive slettet.