PBS kundenummerændring

Denne funktion bruges kun i forbindelse med konvertering fra EG Strato version 2 til EG Strato version 3. Da kundenumrene i de to versioner er forskellige, skal man før den første opkrævningskørsel fra den nye version af EG Strato sende en fil med kundenummerændringerne til PBS.

Fra hovedmenuen vælges:

●     Funktion - Husleje - PBS kundenummer (0605)

Vælg PBS-systemet Total/Basis. Følg følgende procedure:

●     PBS kundenummer (0605): Tryk på Kundenummer

●     PBS kundenummerændring: Udfyld menufelterne. Ikrafttrædelsesdatoen er den dato hvor PBS sætter ændringen i kraft. Tryk på Start

●     PBS kundenummerændring: Tryk på Afbryd

●     PBS kundenummer (0605): Tryk på (A)Overfør til fil eller (B)Send fil 

●     (A)Dan fil til PBS: Tryk på OK. Følgesedlen kommer op på skærmen

●     (B)Send fil til PBS: Tryk på Følgeseddel. Tryk på Start (filen sendes). Tryk på Luk

●     PBS kundenummer (0605): Tryk på Luk

Når der er valgt HTTP/S kommunikation til PBS, benytter EG Strato funktionen (A)Overfør til fil. Fra PBS-webstedet skal filen herefter af administrator overføres til PBS. Når der er valgt SFTP kommunikation med PBS, benytter EG Strato funktionen (B)Send fil. EG Strato gennemfører i denne funktion selv afsendelsen af filen til PBS. Sti og filnavn er bestemt i feltet ‘Sti og filnavn for: Opkrævning’ i hovedmenuens Opsætning - Administration - Automatisk opkrævning. Der skal være overensstemmelse mellem det valgte PBS-system og feltet ‘Opkrævningsmetode’ i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt for at lejemålet medtages i kørslen.

Når PBS har modtaget en fil, returneres en kontroloplysning i form af en kvitteringsfil. Med SFTP kommunikation har man adgang til denne fil fra punktet Funktion - Husleje - PBS kvittering i hovedmenuen.

Gammelt kundenummer og aftalenummer.

Kørslen kan ikke gennemføres før det gamle kundenummer er indført i systemet og dette skal ske i feltet ‘Medlemsnr.’ i lejemålskartotekets (F)Lejer - (F)Navn. I EG Strato version 2 er kundenummeret 9-cifret i Total systemet og 10-cifret i Basis-systemet. Endvidere skal lejerens aftalenummer med PBS også eksistere. Hvis aftalenummeret ikke allerede eksisterer i EG Strato version 2, skal man rekvirere en PBS leverance 603. Denne kan indlæses i EG Strato version 2. Aftalenummeret skal stå i feltet ‘PBS aftalenummer’ i (F)Opkrævning - (F)Generelt. Det nye kundenummer ses i feltet ‘PBS kundenummer’. EG Strato genererer dette nummer og det kan ikke ændres af brugeren.

Ændring af Deb.gr. nr. (debitorgruppenr.).

Ud over kundenummeret er der også mulighed for at ændre debitorgruppenummeret. Find frem til (F)Opkrævning - (F)Opkrævning i kartoteket for henholdsvis administrator, selskab og ejendom. Det forudsættes at ‘PBS nr.’, ‘Deb.gr. nr.’ og ‘Reg/kontonr.’ er forberedt til opkrævningskørslen, hvor ‘Deb.gr. nr.’ er det nye nummer. Det oprindelige debitorgruppenummer skal indtastes i feltet ‘Deb.gr. nr.’ i (F)Opkrævning - (F)Betaling.