PBS stop opkrævning

V.hj.af en PBS leverance 605 kan man stoppe opkrævningen for udvalgte lejere, efter at den ordinære opkrævning er afsendt.

Fra hovedmenuen vælges:

●     Funktion - Husleje - PBS stop opkrævning (0605)

Vælg PBS-systemet Total/Basis. Følg følgende procedure:

●     PBS stop opkrævning (0605): Tryk på Stop opkrævning

●     PBS stop opkrævning: Udfyld menufelterne. Vælg den måned, der også blev brugt i den ordinære opkrævningskørsel. Tryk på Kontrol

●     PBS stop opkrævning: Tryk på Start (posterne, der er lagt til bogføring, slettes)

●     PBS stop opkrævning: Tryk på Afbryd

●     PBS stop opkrævning (0605): Tryk på (A)Overfør til fil eller (B)Send fil 

●     (A)Dan fil til PBS: Tryk på OK. Følgesedlen kommer op på skærmen

●     (B)Send fil til PBS: Tryk på Følgeseddel. Tryk på Start (filen sendes). Tryk på Luk

●     PBS stop opkrævning (0605): Tryk på Luk

Når der er valgt HTTP/S kommunikation til PBS, benytter EG Strato funktionen (A)Overfør til fil. Fra PBS-webstedet skal filen herefter af administrator overføres til PBS. Når der er valgt SFTP kommunikation med PBS, benytter EG Strato funktionen (B)Send fil. EG Strato gennemfører i denne funktion selv afsendelsen af filen til PBS. Sti og filnavn er bestemt i feltet ‘Sti og filnavn for: Opkrævning’ i hovedmenuens Opsætning - Administration - Automatisk opkrævning. Der skal være overensstemmelse mellem det valgte PBS-system og feltet ‘Opkrævningsmetode’ i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt for at lejemålet medtages i kørslen.

Når PBS har modtaget en fil, returneres en kontroloplysning i form af en kvitteringsfil. Med SFTP kommunikation har man adgang til denne fil fra punktet Funktion - Husleje - PBS kvittering i hovedmenuen.

Aftalenummer.

Kørslen kan kun gennemføres, hvis lejerens aftalenummer med PBS eksisterer. Aftalenummeret skal stå i feltet ‘PBS aftalenummer’ i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt. Aftalenummeret kan eventuelt indlæses med en PBS leverance 603.