Ud over bilagsserier til manuel bogføring, som er omtalt under Kassekladder, findes der yderligere en fakturaserie og en bilagsserie til automatisk bogføring. Med selskabskartoteket åbnet vælges fra hovedmenuen
● Selskab - Serier
I det fremkomne vindue ses tabellen med faktura- og bilagsserien.
Kode:
Den første linie skal have koden ‘1’. Denne linie indeholder fakturaserien. Den anden linie skal have koden ‘2’. Denne linie indeholder bilagsserien til automatisk bogføring, f.eks. massebogføring af huslejer og automatposter.
Navn:
Navnet på bilagsserien er valgfrit.
Minimum:
Indtast det første nummer i serien.
Maksimum:
Indtast det sidste nummer i serien.
Næste nr.:
Her vises det nummer, der bruges ved henholdsvis næste opkrævning eller næste automatiske bogføring. Nummeret opdateres automatisk af systemet. Sørg for at nummeret er lig med Minimum, når der oprettes et nyt selskab.
Blokeret:
Med værdien ‘ja’ vil serien ikke blive anvendt. Med fakturaserien blokeret vil der ikke blive sat fakturanummer på opkrævningerne. For bilagsserien bør værdien være ‘nej’.
SØRG FOR AT BILAGSSERIEN IKKE OVERLAPPER BILAGSSERIERNE I KASSEKLADDERNE.