Funktionerne omkring rekvisitioner omhandler oprettelse af en ny rekvisition, udskrivning af rekvisitionen som et Word-dokument og registrering af rekvisitionsposter på aktiviteterne. Med drift/vedligeholdelseskartoteket åbnet vælges følgende funktion fra hovedmenuen:

 

●     Drift/vedligeholdelse - Rekvisitioner - Ny

 

I menuen vælges det nye rekvisitionsnummer (systemet vil foreslå det første ledige nummer) og der trykkes på Opret.

 

I vinduet for rekvisitionen indtastes diverse hovedoplysninger og rekvisitionsposter:

 

Hoved.

 

Leverandørnr.:

Der kan refereres til kreditormodulet v.hj.af udvidelsesknappen. Nummer, navn og adresse kan derved hentes automatisk.

 

Dato:

Rekvisitionsdato.

 

Sagsbehandler:

 

Initialer:

 

Rekvisitionskonto:

Konto hos leverandør.

 

Leveringsdato:

 

Levering:

Diverse oplysninger, der ønskes skrevet på rekvisitionen.

 

Selskabsarkiv:

Her skal indtastes et selskabsnummer. Dette selskabs arkivmappe bruges, når en kopi af rekvisitionen (Word dokumentet) skal gemmes.

 

Navn på rekvisition:

Navnet på Word dokumentet.

 

Leveringsadresse:

 

Rekvirentadresse:

 

Rekvisitionen er registreret:

En afkrydsning af dette felt sker automatisk, når rekvisitionen er registreret.

 

Poster.

 

Selskab/Ejendom/Projekt/Aktivitet:

Vælg den aktivitet, som posten skal registreres på.

 

Dato:

Indtast registreringsdatoen.

 

Beskrivelse:

Den rekvirerede vares navn/beskrivelse.

 

Mængde:

Eventuel mængdeangivelse.

 

Enhed:

Eventuel enhed.

 

Enhedspris:

Eventuel enhedspris.

 

Pris:

Varens pris. Prisen udregnes automatisk, hvis der indtastes mængde og enhedspris.

 

Konto:

Eventuel konto fra ejendommens kontoplan.

 

Typenummer/Fabrikat/Varenummer:

Diverse oplysninger.

 

 

Udskriv rekvisition.

 

●     Tryk på Udskriv

 

Indtast et navn på det nye Word dokument. Word åbnes og der kan eventelt redigeres i brevet før det udskrives.

 

 

Registrer rekvisition.

 

●     Tryk på Registrer

 

I denne funktion registreres de enkelte poster på de tilsvarende aktiviteter. Posterne kan nu ses i (F)Bogholderi - (F)Rekvisitioner. I (F)Bogholderi - (F)Budget ajourføres beløbet ’Rekvireret’ automatisk på det år, der svarer til den registrerede dato.

 

 

Andre funktioner, der vedrører rekvisitioner.

 

Fra hovedmenuen vælges

 

●     Drift/vedligeholdelse - Rekvisitioner - Åbn

 

Åbn en eksisterende rekvisition.

 

●     Drift/vedligeholdelse - Rekvisitioner - Slet

 

Slet en rekvisition.

 

●     Drift/vedligeholdelse - Rekvisitioner - Standard

 

Forbered hovedoplysningerne for standardrekvisitionen.