Fra hovedmenuen vælges
● Funktion - Venteliste - Afslagsbreve
I dette punkt specificeres proceduren for udskrift af afslagsbreve som følge af at der tidligere er udsendt tilbudsbreve.
Formular:
Vælg word-skabelonen for afslagsbrevet.
Transaktion:
Vælg transaktionsnummeret for den tidligere kørsel af tilbudsbreve. STRATO identificerer kartotekskortet og finder frem til tilbuddet i tabellen ‘Boligtilbud’ i kartotekets (F)Boligønsker/tilbud. BETINGELSEN FOR AT DER BLIVER UDSKREVET AFSLAGSBREV ER, AT FELTET ‘Under behandling’ I DENNE TABEL SKAL VÆRE LIG MED ‘Sand’.
Til arkiv:
Ved afkrydsning af Til arkiv gemmes hver enkelt brev på harddisken.
Tryk på Se… for at få vist en liste på skærmen over de medlemmer, der vil få tilsendt afslagsbrev.
Tryk på Print for at igangsætte brevudskriften. STRATO indsætter informationen ‘Falsk’ i feltet ‘Under behandling’ i tabellen med boligtilbud.