Dataoverførsel mellem STRATO og Excel kan foregå fra selskabs- og ejendomskartoteket eller fra følgende 2 punkter i hovedmenuen:

 

●     Funktion - Breve regneark - Åbn Excel

●     Funktion - Breve regneark - Overfør

 

Funktion - Breve regneark - Åbn Excel.

 

Med denne funktion vises Åbn-menuen som om man havde startet Excel og valgt Filer - Åbn…. Åbningsmappen er den sti, der er indsat i feltet ‘Regnearksmappe’ i Opsætning - Udskrifter - (F)Regneark. Det kan være hensigtsmæssigt at starte Excel her, hvis man skal lave nye regneark til STRATO. Man kan da med fordel åbne et eksisterende regneark og med Filer - Gem som… oprette en kopi, der kan arbejdes videre på.

 

 

Funktion - Breve regneark - Overfør.

 

Dette punkt bruges til overførsel af data fra STRATO databasen til et valgt Excel regneark. Bemærk at specifikationer for overførslen skal være placeret på faneblade i regnearket. Disse faneblade skal have bestemte navne og følgende er gyldige: Automation samt Automation1 til Automation9.

 

Vælg selskab, ejendom og lejemål.

 

Regneark:

Vælg det ønskede excel-regneark. Tryk på udvidelsesknappen til åbn-menuen.

 

Type:

Vælg eventuelt type.

 

Status:

Vælg eventuelt status.

 

Regnskabsstart:

Datoen for regnskabsårets start for selskabet eller ejendommen. Datoen bruges kun hvis der er specificeret regnskabstal fra selskabet eller ejendommen.

 

Godkend:

Afkryds Godkend hvis der ønskes mulighed for annullering af overførsel for enkelte lejemål.

 

Tryk på Start for igangsættelse af overførslen.

 

 

Dataoverførsel fra selskabskartoteket.

 

Der er følgende 3 funktionsknapper til rådighed fra (F)Bogholderi - (F)Regnskab:

 

●     Transport til regneark

●     Overfør fra regneark

●     Til kassekladde

 

Dataoverførslen gælder det regneark, som brugeren har markeret i tabellen.

Transport til regneark.

 

Denne funktion er beregnet til overførsel af selskabets regnskabstal (saldobalancen) til Excel. Overførslen sker i overensstemmelse med Eksempel 1 (ejendomsregnskab) i hjælpens punkt Teknisk reference ekstern - Dataudveksling med Excel. Der overføres kontonavn og regnskabstallene Sidste år, Budget og Dette år fra (F)Bogholderi - (F)Budget.

 

Regnskabsår:

Vælg det regnskabsår, som skal overføres.

 

Saldobalance/Nulstil + saldobalance:

Vælges 'Saldobalance' skal Excelfanebladet Automation på forhånd være udfyldt med relevante stratofeltkoder i kolonne A. Vælges 'Nulstil + saldobalance' vil Automation først blive nulstillet. Dernæst vil kolonne A automatisk blive udfyldt med feltkoder for samtlige konti i kontoplanen (også sum- og sammentællingskonti).

 

Tryk på 'Ok' for at udføre funktionen. Primotallet samt de 12 månedstal overføres til kolonnerne B til N i Automation.

 

NB. Bemærk at kolonne A i fanebladet Automation forbliver uændret ved valg af 'Saldobalance', hvorimod kolonne A slettes og indsættes påny ved valg af 'Nuldtil + saldobalance'. Ved det sidste valg vil man dermed få medtaget en eventuel ny konto i kontoplanen i selskabet.

 

Overfør fra regneark.

 

Denne funktion er beregnet til overførsel af data fra Excel til selskabskartoteket. Overførslen sker i overensstemmelse med Eksempel 2 (ejendomskartoteket) i hjælpens punkt Teknisk reference ekstern - Dataudveksling med Excel.

 

Til kassekladde.

 

Denne funktion er beregnet til overførsel af en i Excel liggende kassekladde til en valgt kassekladde i STRATO. Overførslen sker i overensstemmelse med Eksempel 3 i hjælpens punkt Teknisk reference ekstern - Dataudveksling med Excel.

 

   

Dataoverførsel fra ejendomskartoteket.

 

Der er følgende 2 funktionsknapper til rådighed fra (F)Bogholderi - (F)Regnskab:

 

●     Transport til regneark

●     Overfør fra regneark

 

Dataoverførslen gælder det regneark, som brugeren har markeret i tabellen.

Transport til regneark.

 

Denne funktion er beregnet til overførsel af ejendommens regnskabstal (saldobalancen) til Excel. Se den tilsvarende funktion fra selskabskartoteket.

 

Overfør fra regneark.

 

Denne funktion er beregnet til overførsel af data fra Excel til ejendomskartoteket. Se den tilsvarende funktion fra selskabskartoteket.