Vælg blandt følgende punkter i hovedmenuen:

 

●     Funktion - Breve regneark - Åbn Word

●     Funktion - Breve regneark - Udskriv til lejer

●     Funktion - Breve regneark - Udskriv til medlem   

●     Funktion - Breve regneark - Udskriv til kreditor   

  

  

Funktion - Breve regneark - Åbn Word.

 

Med denne funktion vises Åbn-menuen som om man havde startet Word og valgt Filer - Åbn…. Åbningsmappen er den sti, der er indsat i feltet ‘Dokumentmappe’ i Opsætning - Udskrifter - (F)Dokumenter. Det kan være hensigtsmæssit at starte word her, hvis man skal lave nye word-skabeloner til STRATO. Man kan da med fordel åbne en eksisterende skabelon og med Filer - Gem som… oprette en kopi, som der kan arbejdes videre på.

 

NB. Alle skabeloner skal være beskyttede for at fungere korrekt. Undtagelsen er påkravsbrevet. Man sætter beskyttelse på ved at vælge Funktioner - Beskyt dokument…. SØRG FOR AT AFKRYDSE ‘UDFYLDNING AF FORMULARER’. Der bør normalt ikke sættes adgangskode på.

 

NB. Lejekontrakterne er beskyttede med kode og utilgængelige, da de er autoriseret af Bygge- og Boligstyrelsen.

 

 

Funktion - Breve regneark - Udskriv til lejer.

 

Dette punkt bruges til udskrivning af diverse breve til lejerne. Bemærk at breve der hører til en bestemt funktion ikke kan udskrives korrekt her. F.eks. skal breve til varsling af omkostningsbestemt lejeregulering udskrives med Funktion - Huslejeregulering - Omkostningsbestemt - Varsling.

 

Vælg selskab, ejendom og lejemål.

 

Formular:

Vælg den ønskede word-formular. Tryk på udvidelsesknappen til åbn-menuen.

 

Type:

Vælg eventuelt type (eller kombination af typer).

 

Status:

Vælg eventuelt status (eller kombination af status).

 

Udskriftstype:

Vælg Brev eller Etiket.

 

Sortering:

Vælg mellem Lejemålsnr./Navn/Adresse/Begyndelsesdato/Frigørelsesdato. Det bestemmes her i hvilken rækkefølge brevene skal skrives ud.

 

Godkend:

Afkryds Godkend hvis der ønskes mulighed for at annullere det enkelte brev.

 

Til arkiv:

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Se prøve for at få brevet til den første lejer op på skærmen. (Hvis der udskrives etiketter, udfyldes alle de viste etiketter med samme lejernavn). Man kan med fordel benytte Se-funktionen, hvis man ønsker at skrive et brev til en enkelt lejer. Man har da mulighed for at indtaste yderligere oplysninger i brevet. Brevet udskrives med Word’s egen printfunktion.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften.

 

NB. I det alternative menupunkt Udskriv til lejer - lejerliste benyttes funktionen 'Hent lejerliste' til at fremkalde de lejere, der skal udskrives til. Lejerne på listen kan manuelt fravælges/tilvælges. Funktionerne 'Vælg alle' og 'Fjern alle' kan anvendes efter behov.

  

  

Funktion - Breve regneark - Udskriv til medlem. 

 

Dette punkt bruges til udskrivning af diverse breve til medlemmerne.  

 

Vælg selskab og medlem.

 

Formular:

Vælg den ønskede word-formular. Tryk på udvidelsesknappen til åbn-menuen.

 

Type:

Vælg eventuelt type.

 

Status:

Vælg eventuelt status.

 

Faggruppe:

Vælg eventuelt faggruppe.

 

Aktivitet:

Vælg eventuelt aktivitet. Aktiviteterne er defineret i det enkelte selskab. Det er derfor kun muligt at selektere på aktivitet, hvis der er valgt et bestemt selskab. Brug Delete-tasten til at fortryde en valgt aktivitet.

 

Udskriftstype:

Vælg Brev eller Etiket.

 

Sortering:

Vælg mellem Medlemsnr./Navn/Adresse/Indmeldelsesdato. Det bestemmes her i hvilken rækkefølge brevene skal skrives ud.

 

Godkend:

Afkryds Godkend hvis der ønskes mulighed for at annullere det enkelte brev.

 

Til arkiv:

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Se prøve for at få brevet til det første medlem op på skærmen. (Hvis der udskrives etiketter, udfyldes alle de viste etiketter med samme medlemsnavn). Man kan med fordel benytte Se-funktionen, hvis man ønsker at skrive et brev til et enkelt medlem. Man har da mulighed for at indtaste yderligere oplysninger i brevet. Brevet udskrives med Word’s egen printfunktion.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften.

 

 

Funktion - Breve regneark - Udskriv til kreditor. 

 

Dette punkt bruges til udskrivning af diverse breve til kreditorerne.  

 

Vælg kreditor.

 

Formular:

Vælg den ønskede word-formular. Tryk på udvidelsesknappen til åbn-menuen.

 

Udskriftstype:

Vælg Brev eller Etiket.

 

Sortering:

Vælg mellem Kreditornr./Navn. Det bestemmes her i hvilken rækkefølge brevene skal skrives ud.

 

Godkend:

Afkryds Godkend hvis der ønskes mulighed for at annullere det enkelte brev.

 

Til arkiv:

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Se prøve for at få brevet til den første kreditor op på skærmen. (Hvis der udskrives etiketter, udfyldes alle de viste etiketter med samme kreditornavn). Man kan med fordel benytte Se-funktionen, hvis man ønsker at skrive et brev til en enkelt kreditor. Man har da mulighed for at indtaste yderligere oplysninger i brevet. Brevet udskrives med Word’s egen printfunktion.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften.