Vælg følgende punkter i hovedmenuen:

 

●     Funktion - Husleje - Rapporter - Restance

●     Funktion - Husleje - Rykker - Påkrav

 

 

Restance.

 

Restancelisten udskrives. Der vælges en dato for saldoopgørelse af restancekontoen. Normalt vælges dags dato. R-mærket (= Rykker) anføres ud for lejeren, hvis opgørelsesdatoen har overskredet den for lejeren gældende betalingsdato. 

 

Vælg Restance. Kun lejere, der er bagud med huslejebetalingen, medtages. (Vælges Saldo, medtages også lejere, der har betalt forud).

 

I restancelisten vil de lejere, der er mærket med R, blive medtaget i påkravskørslen.

 

 

Påkrav.

 

Alle lejemål kontrolleres, hvis felterne for selskab, ejendom og lejemål er tomme.

 

Formular:

Word skabelonen til påkravsbrevet vælges.

 

Type:

Der kan selekteres på lejemålstype.

 

Opkrævningsdato:

Indtast opkrævningsdatoen for gebyret. STRATO vil automatisk korrigere datoen i kvartalslejemål.

Gebyr - Grundbeløb:

Som standard vælges <fra ejendom> dvs. den i ejendommen valgte gebyrsats bliver anvendt. Det kan være nødvendigt at anvende mere end én gebyrsats i en ejendom. I så fald køres en kørsel for hver gebyrsats, hvor man vælger mellem de satser, der er indtastet i Opsætning - Administration - Satser - (F)Gebyr mm.

 

Godkend:

Afkryds Godkend giver mulighed for at godkende/afvise det enkelte påkrav.

 

Opkræv gebyr:

Afkryds Opkræv gebyr, hvis gebyret skal sættes ind til automatisk opkrævning sammen med huslejen.

 

Også påmindede:

Dette punkt er kun relevant, hvis der køres med påmindelsesbreve. Afkryds Også påmindede, hvis der skal sendes påkrav, selv om der allerede er sendt påmindelse.

 

Udligning af restance:

Afkryds her hvis der skal udføres automatisk udligning af debet- og kreditposter på restancekontoen. 

 

Til arkiv:

Afkryds Til arkiv, hvis hver enkelt brev skal gemmes på harddisken.

 

Kontoudtog - Fra dato:

Kontoudtoget af restancekontoen udskrives kun, hvis der indtastes en dato. Kontoudtoget udskrives på et særskilt bilag og indeholder de poster, der har en bogføringsdato fra og med den valgte dato.

 

Tryk på Print for at starte kørslen.

 

 

Endvidere er følgende oplysninger afgørende for om lejeren medtages i kørslen:

 

‘Der skal kunne rykkes’ skal være afkrydset i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt.

 

En eventuel dato i ‘Efter dato’ i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt skal være overskredet.

 

En eventuel dato i ‘Dato for henstand’ i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt skal være overskredet.

 

Feltet ‘Fast rykkergebyr’ i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt skal være tomt. Dette felt bruges i forbindelse med påkravskørslen Funktion - Husleje - Rykker - Påkrav individuelt gebyr/Påkrav fast gebyr.

 

 

Tilbageføring af indbetaling. 

   

Der kan opstå et problem, hvis man ønsker at udskrive et påkravsbrev til en lejer i forbindelse med en tilbageførsel af indbetalingsbeløbet. Hvis eksempelvis en PBS indbetaling skal tilbageføres, skal man manuelt bogføre en tilbageføringspost med en bogføringsdato, der ligger før bogføringsdatoen for opkrævningen. I praksis vil det sige, at man skal bogføre i måneden før opkrævningen. Dette gør det muligt herefter at udskrive påkravsbrevet.

 

 

Gebyrberegning.

 

Basis for procentberegningen er den del af de pengepligtige ydelser, som endnu ikke er udlignet. I ejendommens (F)Opkrævning - (F)Opkrævning ses satserne for gebyrberegningen. Ved at angive et ‘Min.beløb for opkrævning’ skal restancen være større end dette beløb, for at lejeren kommer med i påkravskørslen. Satserne for gebyrberegningen indtastes globalt i Opsætning - Administration - Satser - (F)Gebyr mm. Bemærk at man kan vælge en anden gebyrsats end den, der er angivet i ejendommen.

 

 

Alternative påkravskørsler:

 

●     Funktion - Husleje - Rykker - Påkrav individuelt gebyr

●     Funktion - Husleje - Rykker - Fast gebyr

 

Påkrav - individult gebyr: I stedet for ejendommens grundbeløb bruges lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt - Fast rykkergebyr.

 

Påkrav - fast gebyr: I stedet for ejendommens satser bruges det faste rentefri beløb fra lejemålets (F)Opkrævning - (F)Generelt - Fast rykkergebyr.

 

Et påkravsbrev kan også udskrives til en bestemt lejer ved at åbne for lejerkartoteket og ved fra hovedmenuen at vælge

 

●     Lejemål - Påkrav

 

Det eneste kriterium, der skal være opfyldt for udskrivelse af påkravsbrevet er, at restancesaldoen er større end nul. I modsætning til de ovenfor nævnte påkravskørsler kan man her tage fat i lejere, der har en restance der er ældre end indeværende måned. I menuen vælges gebyrberegningsmetoden: (a) Lejelov (gebyr + rente), (b) Individuelt (fast gebyr + rente) og (c) Fast (fast gebyr). De 3 beregningsmetoder er identiske med de ovenfor nævnte. Ud over påkravsbrevet kan man vælge at få udskrevet et kontoudtog af restancekontoen. Kontoudtoget udløses, når der angives en dato til afgrænsning af dette.

 

For medlemskartoteket findes tilsvarende funktioner for kontrol og påmindelse af manglende betaling. Vælg følgende punkter i hovedmenuen:

 

●     Funktion - Medlem - Rapporter - Restance

●     Funktion - Medlem - Rykker - Påmindelse

 

Restance.

 

Restancelisten udskrives. Der vælges en dato for saldoopgørelse af restancekontoen. Normalt vælges dags dato. R-mærket (= Rykker) anføres ud for medlemmet, hvis opgørelsesdatoen har overskredet den for medlemmet gældende betalingsdato. 

 

Vælg Restance. Kun medlemmer, der er bagud med betalingen, medtages. (Vælges Saldo, medtages også medlemmer, der har betalt forud).

 

I restancelisten vil de medlemmer, der er mærket med R, blive medtaget ved udskrift af påmindelser.

 

 

Påmindelse.

 

Alle medlemmer kontrolleres, hvis felterne for selskab og medlem er tomme.

 

Formular:

Word skabelonen til påmindelsesbrevet vælges.

 

Type:

Der kan selekteres på medlemstype.

 

Godkend:

Afkryds Godkend giver mulighed for at godkende/afvise det enkelte påmindelsesbrev.

 

Til arkiv:

Afkryds Til arkiv, hvis hver enkelt brev skal gemmes på harddisken.

 

Tryk på Print for at starte kørslen.

 

Endvidere er følgende oplysninger afgørende for om medlemmet medtages i kørslen:

 

‘Der skal kunne påmindes’ skal være afkrydset i medlemskartotekets (F)Opkrævning - (F)Generelt.

 

En eventuel dato i ‘Dato for henstand’ i medlemskartotekest (F)Opkrævning - (F)Generelt skal være overskredet.

 

En påmindelse kan også udskrives til et bestemt medlem ved at åbne for medlem/ventelistekartoteket og ved fra hovedmenuen at vælge

 

●     Medlem/venteliste - Påmindelse

 

Det eneste kriterium, der skal være opfyldt for udskrivelse af påmindelsesbrevet er, at restancesaldoen er større end nul.