Med lejemålskartoteket åbent kan et opkrævningsbeløb for den pågældende lejer indtastes i (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Hvis et beløb skal opkræves i en bestemt periode, indtastes Startdato og Slutdato. Et engangsbeløb i oktober 1999 indtastes med Startdatoen 01-10 1999 og Slutdatoen 31-10-1999. Startdatoen bør være den første dag i måneden og Slutdatoen den sidste dag i måneden. Afviger datoerne fra dette korrigeres beløbet forholdsmæssigt, idet alle måneder sættes til 30 dage. Korrektionen foregår automatisk ved opkrævningskørslen. Som dokumentation for lejeændringer udfyldes felterne Anvist d. og Anvist af automatisk.

 

Brug af Startdato og Slutdato ved kvartalslejemål skal ske under hensyntagen til følgende forhold: Når et kvartal bliver beskåret ved at Startdato eller Slutdato ligger i perioden, bliver opkrævningsbeløbet beregnet forholdsmæssigt alene for konti med følgende kategori.

 

0    - ingen

2    - Grundleje

4    - Aconto varme

6    - Aconto vand

8    - Aconto el

21  - Beboerrepræsentation

22  - Fællesudgift

28  - Garage

 

 

Der er mulighed for at indsætte opkrævningsbeløb for alle lejere i en ejendom. Fra hovedmenuen vælges:

 

●     Lejemål - Regulering - Regulering 

●     Lejemål - Regulering - Regulering transaktion 

  

Lejemål - Regulering - Regulering: I dette menupunkt vælges en beregning af opkrævningsbeløbet. Det beregnede beløb erstatter det oprindelige beløb på den valgte konto. Når det nye opkrævningsbeløb er indsat, er det ikke længere muligt at genskabe det oprindelige opkrævningsbeløb. 

  

Lejemål - Regulering - Regulering transaktion: Som i ovennævnte menupunkt vælges en beregning af opkrævningsbeløbet. Det beregnede beløb indsættes på en ny linie i opkrævningsspecifikationen, samtidigt med at der indsættes en slutdato i den oprindelige opkrævningslinie. Benyttes denne reguleringsmetode kan reguleringen fortrydes og transaktionen kan slettes i menupunktet Funktion - Oversigt - Transaktioner - Regulering.    

 

Lejemål:

Med tomme felter for lejemål vælges alle lejemål i ejendommen.

 

Type:

Der kan selekteres på lejemålstype.

 

Status:

Der kan selekteres på lejerens status.

 

Konto:

Indtast kontonummer. Med udvidelsesknappen kan der vælges en konto fra ejendommens kontoplan. Hvis kontonummeret ikke eksisterer i opkrævningsspecifikationen, vil der automatisk blive indsat en linie med dette nummer. Det skal dog eksistere på lejerens kontokort.

 

Navn/tekst:

Indtast opkrævningsteksten efter behov.

 

Startdato:

Indtast startdato efter behov. Lejemål - Regulering - Regulering: Er feltet tomt og sættes der kryds i overskriv, vil en eksisterende Startdato i opkrævningslinien blive fjernet. 

 

Slutdato:

Indtast slutdato efter behov. Lejemål - Regulering - Regulering: Er feltet tomt og sættes der kryds i overskriv, vil en eksisterende Slutdato i opkrævningslinien blive fjernet.   

 

Vælg blandt følgende reguleringsmetoder:

 

●     Regulering efter kvadratmeter: Indtast kr. pr. m2.

●     Regulering af vurderingsleje: Indtast forhøjelse i procent.

●     Regulering af fordelingsleje: Indtast forhøjelse i procent.

●     Regulering efter fordelingstal: Indtast kr. pr. fordelingstal.

●     Regulering af nuværende beløb: Indtast forhøjelse i kr. pr. m2.

●     Regulering af nuværende beløb: Indtast forhøjelse i procent.

●     Regulering med fast beløb: Indtast nyt grundbeløb eller fast tillægsbeløb.

 

Kun lejemål med gammelt beløb <> 0:

Afkryds her, hvis der skal selekteres på lejere, der i forvejen bliver opkrævet et beløb på denne konto. Kun i Lejemål - Regulering - Regulering.

 

Godkend:

Afkryds Godkend giver mulighed for at godkende/afvise en regulering på en lejer. Kun i Lejemål - Regulering - Regulering. 

 

Rundes op til:

Beregningen kan foregå uden afrunding eller der kan rundes op til hele kroner, 5 kr. eller 10 kr.

 

Tryk på Hent lejerliste og foretag den endelige udvælgelse af lejere til denne kørsel.

  

Tryk på Se... for at kontrollere reguleringen.

 

Tryk på Indsæt/Start for at igangsætte kørslen.

 

Benyttes Lejemål - Regulering - Regulering er det muligt at indsætte tekst og datoer uden at ændre opkrævningsbeløbet. For at gøre dette må INGEN af reguleringsmetoderne vælges.