Som hovedregel gælder, at de taster, der er standardiseret i windows, ligeledes gælder som standard i EG Strato.

 

Før de forskellige taster gennemgås, skal man vide, at data indtastes i henholdsvis normalfelter, afkrydsningsfelter, notatfelter og tabeller. Derudover findes der specielle felter kombineret med drop-down lister. Notatfelter er datafelter til fri tekst i flere linier. Tabeller er en samling af mange felter. F.eks. er kontoplanen en tabel. I tabeller er den enkelte linie en record i databasen. Felter kan være forsynet med en udvidelsesknap, som åbner et nyt vindue. Drop-down lister og udvidelsesknapper aktiveres med CTRL+ENTER. Der sættes og fjernes afkrydsninger med mellemrumstasten.

 

I alle felter bortset fra tabeller er man i indtastningstilstand såsnart markøren står i feltet.

 

For tabeller gælder følgende. Man starter med at være i undersøgelsestilstand, når markøren flyttes til et felt i tabellen. Man kommer først i indtastningstilstand, når der (1) trykkes på venstre museknap, når der (2) trykkes på ENTER eller når der (3) trykkes på en normal tast. I sidste tilfælde skal man være opmærksom på, at eksisterende data i feltet fjernes. En ny linie indsættes med (1) INSERT eller (2) når man med Pil ned er nået ned i bunden af tabellen. En linie slettes med CTRL+DELETE. I titellinien kan bredden af den enkelte kolonne ændres ved brug af venstre museknap. De nye kolonnebredder kan gøres permanente, hvis man samtidigt klikker med venstre museknap på titellinien.

 

F1.

Start EG Stratos hjælpesystem.

 

F2.

Vis ikke kvitterede kalenderalarmer.

 

Piltaster.

Pil op og Pil ned bruges til at flytte markøren mellem felter. I tabeller i undersøgelsestilstand bruges alle 4 piltaster til at flytte markøren rundt. Når et felt er i indtastningstilstand, bruges Venstrepil og Højrepil til at flytte markøren inden for feltet.

 

TAB.

Tabulator tasten er en 100% windowsfunktion. Med højre og venstre tabulator flyttes markøren til henholdsvis forrige og næste felt. Tabulatoren opfatter en tabel som ét felt, hvilket betyder, at man bruger tabulatoren til at hoppe ud af en tabel. Dette bruges f.eks. i kassekladden, hvis man skal ned under tabellen og indtaste et lejemålsnummer.

 

CTRL+TAB.

Funktionen er en 100% windowsfunktion. (A) Der skiftes mellem de vinduer, der er åbnet på EG Stratos skrivebord. (B) Der skiftes mellem fanebladene i det aktive vindue, når dette er 'modalt', dvs. at vinduet skal lukkes for at man kan komme videre.

 

ENTER.

Brugen af denne tast er efter dansk tradition, hvor markøren flyttes til næste felt i en naturlig rækkefølge. I tabeller flyttes markøren til feltet til højre. Efter det sidste felt i linien flyttes markøren til det første felt i samme linie. Hvis man i en tabel vil gå ned på næste linie, skal man bruge Pil ned. - KASSEKLADDE: Hvis brugeren vælger Vis - Finansbogholderi - Kassekladde Enter som Tabulator, vil ENTER ændre funktion, idet markøren flytter sig fra det sidste felt i tabellen ned til ekstrafelterne under tabellen.  

   

SHIFT+ENTER.

Denne genvejstast flytter markøren til forrige felt. SHIFT+ENTER flytter altid markøren i modsat retning af ENTER.

 

HOME.

Markøren flyttes til starten af feltet. I tabeller i undersøgelsestilstand flyttes markøren til det første felt på linien. I tabeller med søgefunktion nulstilles søgefunktionen.

 

END.

Markøren flyttes til slutningen af feltet. I tabeller i undersøgelsestilstand flyttes markøren til det sidste felt på linien.

 

CTRL+HOME.

I tabeller i undersøgelsestilstand flyttes markøren til den første linie.

 

CTRL+END.

I tabeller i undersøgelsestilstand flyttes markøren til den sidste linie.

 

CTRL+VENSTREPIL.

I normalfelter: som HOME. I tabeller: Gå til forrige felt på linien:

 

CTRL+HØJREPIL.

I normalfelter: som END. I tabeller: Gå til næste felt på linien:

 

INSERT.

I tabeller indsættes en ny tom linie ovenover den linie, som markøren står på. Linien markeres med en stjerne til venstre, hvilket betyder, at linien endnu ikke er blevet til en record i databasen.

 

DELETE.

Et tegn slettes fra feltet.

 

CTRL+DELETE.

I tabeller slettes den linie, som markøren står på.

 

ESC.

Escape tasten er en fortrydelsesfunktion. Sålænge man ikke har forladt et felt, kan man fortryde det indtastede ved at trykke på ESC. I tabeller er ESC effektiv i fejlsituationer. F.eks. forlanger systemet et kontonummer, før en ny linie i kontoplanen kan gemmes. Hvis kontonummerfeltet er tomt, opstår en fejlsituation, som man kun kan komme ud af ved at aktivere ESC tasten.

 

PAGE UP.

Bruges til at blade baglæns i tabeller.

 

PAGE DOWN.

Bruges til at blade fremad i tabeller.

 

CTRL+PAGE UP.

Gå til øverste viste linie i tabellen.

 

CTRL+PAGE DOWN.

Gå til nederste viste linie i tabellen.

 

CTRL+ENTER.

Bruges i felter, der indeholder en udvidelsesknap. Har samme funktion som hvis man med venstre museknap klikker på udvidelsesknappen. Bruges også i felter med drop-down lister.

 

CTRL+U.

Godkend. Alt hvad der er indtastet i den nuværende indtastningssession i et kartoteksbillede gemmes. Når der indtastes i en tabel, vil data i en linie automatisk blive gemt, når man går til en ny linie. Data på et kartotekskort (f.eks. lejemålskartotek) vil automatisk blive gemt, når man går til et andet kartoteksbillede.

 

CTRL+Z.

Fortryd. Alt hvad der er indtastet i den nuværende indtastningssession i et kartoteksbillede fjernes og der vendes tilbage til det tidligere sæt data. Ved indtastning i tabeller vil det kun være data indtastet i den aktuelle linie, der kan fortrydes.

 

CTRL+X.

Klip. Windowsfunktion der gemmer markerede data fra feltet i udklipsholderen og sletter data.

 

CTRL+C.

Kopier. Windowsfunktion der gemmer en kopi af markerede data fra feltet i udklipsholderen.

 

CTRL+V.

Indsæt. Windowsfunktion der indsætter indholdet af udklipsholderen på markørens plads.

 

CTRL+Y.

Gentag. Indtastningen i et felt registreres automatisk til genbrug. Med CTRL+Y indsættes det sidst indtastede fra det foregående felt på markørens plads i det nuværende felt.

 

CTRL+A.

Marker alt. Al information i et felt markeres.

 

SHIFT+VENSTREPIL.

Marker data til venstre i feltet.

 

SHIFT+HØJREPIL.

Marker data til højre i feltet.

 

CTRL+B.

Fortryd. Det indtastede i et felt fjernes og der vendes tilbage til det tidligere feltindhold. I normalfelter er denne funktion identisk med ESC-tasten.

 

CTRL+N.

Slet felt.

 

CTRL+0..9.

Gem feltindhold. Med CTRL+0 gemmes det aktuelle felts indhold til senere genbrug. Ved at bruge tallene fra 0 til 9 kan man på samme tid gemme indholdet fra 10 felter.

 

ALT+0..9.

Indsæt feltindhold. Med ALT+0 indsættes den information, som var blevet gemt med CTRL+0. Ved at bruge tallene fra 0 til 9 kan man indsætte op til 10 forskellige informationer forudsat at de er blevet gemt forinden.

 

CTRL+P.

Print det aktive vindue.

 

F5.

Kartoteksoversigt.

ALT+F5.

Skjul/vis gamle records i opkrævningsspecifikationen. Genvejstasten er aktiv i lejemåls- og medlemskartoteket under (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation.

Skjul/vis adresser i selskabs- og ejendomskartoteket under (F)Adresser.

 

F6.

Vælg opslagsnøgle i kartotek.

 

F7.

Gå til forrige kartoteksbillede.

 

F8.

Gå til næste kartoteksbillede.

 

CTRL+F7.

Gå til første kartoteksbillede.

 

CTRL+F8.

Gå til sidste kartoteksbillede.

 

SHIFT+F7.

Gå et niveau op. Hvis man er i et lejemålskartotek, skiftes der til ejendomskartoteket.

 

SHIFT+F8.

Gå et niveau ned. Hvis man er i et ejendomskartotek, fås en oversigt over lejemål, således at man kan vælge et lejemålskartotek.

 

ALT+F7.

Gå til forrige kartoteksbillede, når der er valgt opslagsnøgle.

 

ALT+F8.

Gå til næste kartoteksbillede, når der er valgt opslagsnøgle.

 

CTRL+F9.

Søg post i bogholderiet.

 

CTRL+S.

Gå til søgefeltet 'Søg:'. Genvejstasten bruges til at søge efter konti i kartotekerne Administrator, Selskab og Ejendom og er aktiv i de 3 faneblade Kontoplan, Budget og Posteringer under Bogholderi.

 

F10.

Aktiverer miniregneren. F10 og dermed miniregneren er aktiv, når markøren står i et talfelt. Funktionstasten bevirker at markøren flyttes til miniregnerens indtastningsfelt på værktøjslinien.

 

Venstre musetast - dobbeltklik.

 

Posteringsliste. Poster i kontoudtog bliver vist i et større vindue. Bruges i

-        Administrator - (F)Bogholderi - (F)Kontoplan

-        Selskab - (F)Bogholderi - (F)Kontoplan

-        Ejendom - (F)Bogholderi - (F)Kontoplan

  

Poster. Hele bilaget vises, når der dobbeltklikkes på en bogført post. Funktionen er tilgængelig på posteringsfanebladet i alle kartoteksvinduer.

  

E mail. Standard E-mail programmet startes ved dobbeltklik på et felt, der indeholder en e-mail adresse. Funktionen er aktiv i e-mail felter i alle kartoteksvinduer.

 

Højre musetast (Popupmenu).

Når der klikkes på højre musetast vil den traditionelle windowsmenu som regel blive vist. Herunder er beskrevet de steder, hvor der er indført en særlig funktionalitet.

 

Zoom. Poster i kontoudtog bliver vist i et større vindue. Bruges i

-        Administrator - (F)Bogholderi - (F)Posteringer

-        Selskab - (F)Bogholderi - (F)Posteringer

-        Ejendom - (F)Bogholderi - (F)Posteringer

-        Lejemål - (F)Bogholderi - (F)Kontoudtog

-        Medlem/venteliste - (F)Bogholderi - (F)Kontoudtog

-        Kreditor (F)Bogholderi - (F)Kontoudtog

-        Aktivitet - (F)Bogholderi - (F)Posteringer (Drift/vedligeholdelse)

   

Individuelt brev. Dette er en genvej til nævnte lokalmenu. Benyttes i

-        Administrator - (F)Adresser

-        Selskab - (F)Adresser

-        Ejendom - (F)Adresser

 

Kontoudtog. I alle kassekladder kan kontoudtog vælges for følgende felter

-     Konto

-     Modkonto

 

Bilag selskab/ejendom/lejer/medlem/kreditor. I alle kassekladder kan man se scannede bilag/korrespondance i feltet Tekst. Endvidere kan scannede bilag/korrespondance ses i posteringsfanebladet i selskab og ejendom 

-     Tekst (alle kassekladder)

-     Selskab - (F)Bogholderi - (F)Posteringer  

-     Ejendom - (F)Bogholderi - (F)Posteringer  

  

Træk/slip med venstre musetast.

I udvalgte vinduer kan man med musen trække filer fra Microsoft stifinder til EG Strato. I følgende vinduer er faciliteten aktiv:

 

Kassekladder. Filer kan trækkes til feltet for vedhæftede bilag.

 

Funktion - Korrespondance. Der kan trækkes filer til den viste korrespondancetabel.

 

Lejemål - Boligannonce. Der kan trækkes billedfiler til de 10 billedfilfelter.

 

Kassekladder.

Følgende genvejstaster kan kun bruges i kassekladderne.

 

SHIFT+PIL NED 

Markøren flyttes til en ny tom linie, hvor næste post skal indtastes.

CTRL++

Det der står i feltet i linien ovenover (= foregående record) gentages med denne genvejstast.

Brugen af genvejstasten gælder også i eventuelle felter, der er placeret neden under kassekladdetabellen.

Endvidere kan genvejstasten bruges i registreringskladden i PBS-systemet BetalingsService Plus.

 

CTRL+ALT+P

Genvejstast til funktionsknappen Print.

 

CTRL+ALT+B

Genvejstast til funktionsknappen Bogfør.

 

CTRL+ALT+L

Genvejstast til funktionsknappen Luk.

 

CTRL+ALT+I

Genvejstast til funktionsknappen Import.