Regulering af acontobeløbene omfatter dels klargøring af nye opkrævningsbeløb og dels udsendelse af varslingsbreve. Med ejendomskartoteket åbnet vælges følgende punkter fra hovedmenuen:

 

●     Ejendom - Varme/Vand/El - Regulering af aconto - Regulering

●     Ejendom - Varme/Vand/El - Regulering af aconto - Varsling

 

 

Ejendom - Varme/Vand/El - Regulering af aconto - Regulering.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt type.

 

Indtast varslingsdato.

 

Indtast ikrafttrædelsesdato.

 

Indtast eventuelt varme/vand/el-budget. Bruges ved fordeling efter kvadratmeter/andele.

 

Afkryds én af de 6 reguleringsmetoder. Se senere.

 

Rundes op til:

Beregningen kan foregå uden afrunding eller der kan rundes op til hele kroner, 5 kr. eller 10 kr.

 

Tryk på Se… for at få en reguleringsrapport på skærmen. Denne funktion bruges til kontrolkørsel.

 

Tryk på Start for igangsættelse af reguleringen. Der bliver skrevet en reguleringsrapport ud på printeren. Oplysningerne fra menuen indsættes automatisk i ejendommens (F)Forbrug - (F)Varme/Vand/El.

 

 

Ejendom - Varme/Vand/El - Regulering af aconto - Varsling.

 

I ejendomskartotekets (F)Forbrug - (F)Varme/Vand/El skal feltet ‘Varslingsskabelon’ indeholde navnet på word-skabelonen med varslingen.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt en anden word-formular end den foreslåede.

 

Vælg transaktion. Det foreslåede transaktionsnummer stammer fra den sidst kørte regulering.

  

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften af varslingsbrevene.

 

 

Hvilken indflydelse har reguleringskørslen på lejemålet ?

 

Når der trykkes på Start i reguleringsmenuen og reguleringsrapporten kommer ud på printeren, bliver lejemålet klargjort med alle oplysninger til varslingsbrevet og med det nye acontobeløb på ikrafttrædelsesdatoen.

  

I lejemålskartotekets tabel i (F)Energi - (F)Varme/Vand/EL - (F)Regulering indsættes en ny linie med samtlige oplysninger til varslingen.

 

Det nye acontobeløb indsættes automatisk i lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Der sættes en slutdato på det nuværende acontobeløb og der sættes en ny linie ind i tabellen med startdato og det nye beløb. HVIS KVARTALSLEJEMÅL KØRER MED SKÆVE OPKRÆVNINGSTERMINER I FORHOLD TIL IKRAFTTRÆDELSESDATOEN, VIL DER BLIVE OPKRÆVET ET REGULERINGSBELØB.

 

Regulering efter kvadratmeter:

Til beregningen benyttes ‘Reguleringsareal’ i ejendommens (F)Lejemål - (F)Typer og ‘Reguleringsareal’ i lejemålets (F)Lejemål - (F)Stamdata.

 

Regulering efter varme/vand/el-andele:

Til beregningen benyttes ‘Varme/vand/El-andele ialt’ i ejendommens (F)Forbrug - (F)Varme/Vand/El og ‘Varme/vand/El-andel’ i lejemålets (F)Energi - (F)Varme/Vand/El.

 

Procentregulering af aconto:

Beregningen sker på basis af det nuværende acontobeløb i lejemålets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation.

 

Procentregulering af forbrug:

Beregningen sker på basis af det seneste forbrug fra tabellen i lejemålets (F)Energi - (F)Varme/Vand/El - (F)Ekstern. Hvis der ikke findes noget forbrug her, søges i den sidste linie i tabellen i (F)Energi - (F)Varme/Vand/El - (F)Intern. Hvis begyndelsesdatoen ligger inden for regnskabsperioden og forbruget derfor ikke er et fuldt årsforbrug, vil der blive estimeret et årsforbrug.

 

Regulering med fast beløb:

Der er 2 muligheder: (1) indtast et nyt årligt acontobeløb eller (2) indtast et årligt tillægsbeløb til det nuværende acontobeløb.

 

Regulering til forbrug:

Der beregnes et acontobeløb, der er lig med det seneste forbrug pr. termin. Det seneste forbrug findes i tabellen i lejemålets (F)Energi - (F)Varme/Vand/El - (F)Ekstern. Hvis der ikke findes noget forbrug her, søges i den sidste linie i tabellen i (F)Energi - (F)Varme/Vand/El - (F)Intern. Hvis begyndelsesdatoen ligger inden for regnskabsperioden og forbruget derfor ikke er et fuldt årsforbrug, vil der blive estimeret et årsforbrug. Der findes en filterfunktion i denne regulering, idet der kan indtastes et efterbetalingsbeløb, der medfører, at kun lejere, der tidligere har efterbetalt et beløb større end det indtastede, vil blive medtaget i reguleringen. NB. Hvis der ikke indtastes noget efterbetalingsbeløb, vil filterfunktionen ikke blive anvendt og alle lejere vil blive medtaget i reguleringen.