Selskab
I det følgende vises en oversigt over lokalmenuen og kartotekskortet for selskabet. Lokalmenuen vises i hovedmenuen, når kartoteket åbnes.
Lokalmenu:
● Regnskabsår
● Bogholderi
● Rapporter
● Individuelt brev
● E - mail
● Momskonti
● Kreditorkonti
● Momsafregning
● Serier
● Lister
● Kartotek
Regnskabår:
Opret nyt regnskabsår.
Bogholderi:
Følgende funktioner vedrører udelukkende bogholderiet.
Kassekladde - Opsætning af bilagsserie og beholdningskonti.
Bogfør - Bogfør kassekladde.
Renteregning - Renteberegning på løbende saldo på konto.
Afstem - Afstem alle konti for et givet regnskabsår.
Overfør resultat - Overfør driftsresultatet fra det gamle regnskabsår.
Oprydning - Slet poster og regnskabsperioder for gammelt regskabsår.
Slet ALT - Slet poster og regnskabsperioder for alle regnskabsår.
Ny kontoplan - Vælg en kontoplan fra et andet selskab.
Kontrol - Kontroller posteringsdatabasen. Debet og kredit skal være identiske.
Rapporter:
Følgende rapporter er udelukkende udtræk fra bogholderiet.
Kontoplan - Print kontoplan.
Posteringsliste - Print posteringsliste.
Kontospecifikation - Print kontospecifikation.
Åbningsbalance - Print åbningsbalance.
Råbalance - Print råbalance.
Råbalance+ - Print råbalance med valg af ‘Sidste år’ eller ‘Budget’.
Saldobalance - Print saldobalance.
Saldobalance+ - Print saldobalance med valg af ‘Sidste år’ eller ‘Budget’.
Saldobalance (Ejendom)
- Print saldobalance pr. ejendom.
Saldobalance+ (Ejendom)
- Print saldobalance med valg af ‘Sidste år’ eller ‘Budget’ pr. ejendom.
Saldooversigt - Print månedssaldi for realiserede tal eller budget for et regnskabsår.
Efterpostering - Print posteringsliste for efterposteringer.
Budgetposter - Print posteringsliste for budgetposter.
Momsrapport - Print momsrapport.
Diverse - Print egne rapporter.
Individuelt brev:
Vælg en Word-skabelon og indtast et emne for brevet. Word-brevet kan redigeres inden udskriften. Ved afkrydsning af ’Til arkiv’ registreres brevet i tabellen i (F)Selskab - (F)Dokumenter. Brevet lagres i den samme steds anførte brevmappe.
E - mail:
Udsend mail til flere selskaber. I maillisten kan man tilvælge/fravælge selskaber med en gyldig mailadresse i feltet E-post i (F)Selskab - (F)Navn. Der kan vedhæftes en fast fil eller et flettebrev baseret på en Word-skabelon.
Momskonti:
Opsæt momskonti for regnskabet.
Kreditorkonti:
Opsæt kreditorkonti for regnskabet. Opret en linie for hver kreditorkonto. Vælg en Kode. I kreditorkartoteket bruges denne kode til identifikation af kreditorkontoen i kontoplanen. Giv også en valgfri Beskrivelse. Indtast Kreditorkonto. Indtast Rabatkonto, hvis der skal køres med det automatisk rabatsystem. Indtast Kontantkonto, hvis nogle af kreditorerne betales kontant. Indtast Momskode, hvis der skal køres med det automatiske rabatsystem.
Momsafregning:
Ved afslutningen af hver momstermin indsættes afregningsposterne automatisk i kassekladden. Indgående og udgående moms bliver flyttet til kontoen for afregnet moms.
Serier:
Opsæt fakturaserie og bilagsserie for automatisk bogføring.
Lister:
Udskriv diverse lister.
Kalender/Alarm - Udskriv kalender eller alarmer.
Diverse - Udskriv egne lister.
Kartotek:
Her oprettes og slettes selskaberne.
Opret kartotekskort - Opret et nyt selskab.
Slet kartotekskort - Slet et selskab fra databasen.
Herefter følger en oversigt over selskabskartoteket.
(F)Selskab
Her ses kartoteksnummer, navn og adresse.
(F)Navn
Her ses telefonnr., SE.nr. mm. Her kan man også se indskannet korrespondance.
(F)Kalender
Her indtastes alarmmeddelelser. Der er et notatfelt til rådighed.
(F)Dokumenter
Her kan placeres Word-dokumenter.
(F)Adresser
Dette er adresse/telefonbog for ejer, bestyrelse, revisor mm. Ved at klikke på højre musetast fremkommer en menu til udskrift af breve eller e-mails til en eller flere adresser i den valgte gruppe.
(F)Ejendomme
(F)Typer
Her findes oplysninger om antal lejemål, areal, boligleje, erhvervsleje mm. for hele selskabet. Der findes endvidere en fordeling på lejemålstype.
(F)Størrelse
Her ses en lejemålsfordeling på lejemålsstørrelsen for hele selskabet.
(F)Opkrævning
(F)Opkrævning
Der kan her indtastes bl.a. forfaldsdag, betalingsdag, betalingsmeddelelse, PBS nr. og bankkonto. Oplysningerne vil gælde såfremt oplysningerne ikke anføres på ejendomsniveau.
(F)Kontrol
Her indsættes en kontrollinie med bl.a. antal lejemål og beløb for hver enkelt opkrævningskørsel.
(F)Betaling
Her indtastes oplysningerne til automatisk betaling af kreditorer. Oplysningerne vil gælde såfremt oplysningerne ikke anføres på ejendomsniveau.
(F)Bogholderi
(F)Kassekladde
Her foregår indtastningen i kassekladden.
(F)Kontoplan
Her vises kontoplanen og her kan der indsættes/slettes konti.
(F)Budget
Her vises regnskabsperioderne for sidste år, budget og nuværende år samt procentafvigelser.
(F)Posteringer
Her kan man for den enkelte konto se samtlige bogførte poster. Ved at dobbeltklikke på en post vises hele bilaget i et særskilt vindue. Ved at klikke på højre musetast fremkommer en pop-up menu, hvorfra man kan vælge følgende funktioner:
- Zoom
- Ompostering
- Vedhæftede dokumenter
- Diverse genveje til bogføringsbilag (forældet)
- Vedhæft
Zoomfunktionen viser posterne i et større vindue. Ompostering er en funktion, der flytter den valgte post til kassekladden med ombytning af D/K. Brugeren skal i kassekladden vælge modkontoen for at gennemføre omposteringen. Når man har vedhæftet et bilag til en post, kan man med funktionen Vedhæftede dokumenter vise bilaget på skærmen. Pop-up menuen indeholder en række forældede funktioner, der giver adgang til bogføringsbilag, der er registreret i Funktion - Korrespondance. Hvis man ved bogføring af kassekladden ikke har haft mulighed for at vedhæfte bilaget via kassekladden, kan man på et senere tidspunkt vedhæfte bilaget med funktionen Vedhæft.
(F)Regnskab
Eventuelle Excel-regneark, der er knyttet til selskabet, kan ses her. Der findes automatisk dataoverførsel mellem EG Strato og Excel.