Ejendom
I det følgende vises en oversigt over lokalmenuen og kartotekskortet for ejendommen. Lokalmenuen vises i hovedmenuen, når kartoteket åbnes.
Lokalmenu:
● Regnskabsår
● Bogholderi
● Rapporter
● Individuelt brev
● E - mail
● Lejeregulering
● Varme
● Vand
● El
● Momsafregning
● Fællesregnskab
● Vaskeri
● Lejemålstælling
● Lister
● Kartotek
Regnskabår:
Opret nyt regnskabsår.
Bogholderi:
Følgende funktioner vedrører udelukkende bogholderiet.
Bogfør - Bogfør kassekladde.
Afstem - Afstem alle konti for et givet regnskabsår.
Overfør resultat - Overfør driftsresultatet fra det gamle regnskabsår.
Ny kontoplan - Vælg en kontoplan fra et andet selskab eller en anden ejendom.
Ny konto - Indsæt en ny konto i alle ejendomme i selskabet.
Kontrol - Kontrollerer posteringsdatabasen. Debet og kredit skal være identiske,
hvis ejendommen skal balancere.
Rapporter:
Følgende rapporter er udelukkende udtræk fra bogholderiet.
Kontoplan - Print kontoplan.
Posteringsliste - Print posteringsliste.
Kontospecifikation - Print kontospecifikation.
Åbningsbalance - Print åbningsbalance.
Råbalance - Print råbalance.
Råbalance+ - Print råbalance med valg af ‘Sidste år’ eller ‘Budget’.
Saldobalance - Print saldobalance.
Saldobalance+ - Print saldobalance med valg af ‘Sidste år’ eller ‘Budget’.
Saldooversigt - Print månedssaldi for realiserede tal eller budget for et regnskabsår.
Efterpostering - Print posteringsliste for efterposteringer.
Budgetposter - Print posteringsliste for budgetposter.
Momsrapport - Print momsrapport.
Diverse - Print egne rapporter.
Individuelt brev:
Vælg eventuelt et lejemål, vælg en Word-skabelon og indtast et emne for brevet. Word-brevet kan redigeres inden udskriften. Ved afkrydsning af ’Til arkiv’ registreres brevet i tabellen i (F)Ejendom - (F)Dokumenter. Brevet lagres i den samme steds anførte brevmappe.
E - mail:
Udsend mail til flere ejendomme. I maillisten kan man tilvælge/fravælge ejendomme med en gyldig mailadresse i feltet E-post i (F)Ejendom - (F)Navn. Der kan vedhæftes en fast fil eller et flettebrev baseret på en Word-skabelon.
Lejeregulering:
Der kan beregnes husleje for alle lejemål i en ejendom.
Regulering - Regulering af husleje efter følgende valgfri fordelingsmetoder:
- Regulering efter kvadratmetersats
- Procentregulering af vurderingsleje
- Procentregulering af fordelingsleje
- Procentregulering af nuværende leje
- Forhøjelse af nuværende leje med kvadratmetersats
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg
Varsling - Udskriv varslingsbreve.
Varme:
Der er mulighed for at ændre på acontobeløbet for alle lejemål i en ejendom. Ved varmeregnskabsårets afslutning kan der her indtastes individuelle forbrug eller forbruget kan fordeles efter kvadratmeter eller varmeandele.
Regulering af aconto - Regulering og varsling. Der kan reguleres efter følgende metoder:
- Regulering efter kvadratmeter
- Regulering efter varmeandele
- Procentregulering af aconto
- Procentregulering af forbrug
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg
Varmeafslutning (ekstern) - Indtast individuelt forbrug eller fordel forbruget automatisk.
Varmeafslutning (intern) - Indtast individuelt forbrug.
Vand:
Der er mulighed for at ændre på acontobeløbet for alle lejemål i en ejendom. Ved vandregnskabsårets afslutning kan der her indtastes individuelle forbrug eller forbruget kan fordeles efter kvadratmeter eller vandandele.
Regulering af aconto - Regulering og varsling. Der kan reguleres efter følgende metoder:
- Regulering efter kvadratmeter
- Regulering efter vandandele
- Procentregulering af aconto
- Procentregulering af forbrug
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg
Vandafslutning (ekstern) - Indtast individuelt forbrug eller fordel forbruget automatisk.
Vandafslutning (intern) - Indtast individuelt forbrug.
El:
Der er mulighed for at ændre på acontobeløbet for alle lejemål i en ejendom. Ved elregnskabsårets afslutning kan der her indtastes individuelle forbrug eller forbruget kan fordeles efter kvadratmeter eller elandele.
Regulering af aconto - Regulering og varsling. Der kan reguleres efter følgende metoder:
- Regulering efter kvadratmeter
- Regulering efter elandele
- Procentregulering af aconto
- Procentregulering af forbrug
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg
Elafslutning (ekstern) - Indtast individuelt forbrug eller fordel forbruget automatisk.
Elafslutning (intern) - Indtast individuelt forbrug.
Momsafregning:
Ved afslutningen af hver momstermin indsættes afregningsposterne automatisk i kassekladden. Indgående og udgående moms bliver flyttet til kontoen for afregnet moms.
Fællesregnskab:
Se den detaljerede gennemgang under Periodiske funktioner - Fællesregnskab.
Vaskeri:
Indlæs vaskeriforbrug til opkrævning.
Der indlæses nu på tværs af ejendomme, og alle poster i filen registreres.
Det vil sige, at det ikke er afgørende, hvilken ejendom der åbnes for at muliggøre indlæsningen.
Lejemålstælling:
Opdater lejemålsstatistikken i ejendommen. Se (F)Lejemål - (F)Typer og (F)Lejemål - (F)Størrelser.
Lister:
Udskriv diverse lister.
Kalender/Alarm - Udskriv kalender eller alarmer.
Diverse - Udskriv egne lister.
Kartotek:
Her oprettes og slettes ejendommene samt standarderne.
Opret kartotekskort - Opret en ny ejendom.
Opret standard - Opret ny ejendomsstandard.
Slet kartotekskort - Slet en ejendom fra databasen.
Herefter følger en oversigt over ejendomskartoteket.
(F)Ejendom
Her ses kartoteksnummer, navn og adresse.
(F)Navn
Her ses telefonnr., SE.nr. mm. Her kan man også se indskannet korrespondance.
(F)Kalender
Her indtastes alarmmeddelelser. Der er et notatfelt til rådighed.
(F)Dokumenter
Her kan placeres Word-dokumenter. DET ER NØDVENDIGT, AT STIEN TIL EJENDOMMENS ARKIVMAPPE ER ANFØRT, FOR AT UDSKRIVNINGEN AF WORD DOKUMENTER KAN UDFØRES.
(F)Adresser
Dette er adresse/telefonbog for ejer, bestyrelse, revisor mm. Ved at klikke på højre musetast fremkommer en menu til udskrift af breve eller e-mails til en eller flere adresser i den valgte gruppe.
(F)Generelt
(F)Matrikel
Indtast her stamoplysninger (opførelse, areal, fredning, BBR).
(F)Vurdering
Indtast her vurdering, beboelses- og erhvervsprocent mm. Indtast også her tilstandssyn.
(F)Registrering
Her kan man registrere oplysninger om planlagte og udførte arbejder.
(F)Forsikring
Her indtastes forsikringsoplysningerne.
(F)Sikkerhed
Ejerpantebrev, skadesløsbrev, vedtægter mm.
(F)Generalforsamling
Oplysninger om ordinær og ekstraordinær generalforsamling.
(F)Stamdata
Andelsværdi, arbejdsdag, brandsikring mm.
(F)Lejemål
(F)Typer
Her findes oplysninger om antal lejemål, areal, boligleje, erhvervsleje mm. for hele ejendommen. Der findes endvidere en fordeling på lejemålstype.
(F)Størrelse
Her ses en lejemålsfordeling på lejemålsstørrelsen for hele ejendommen.
(F)Installation
(F)Intern
Her findes oplysninger om, hvilke interne faciliteter, der findes i ejendommen.
(F)Ekstern
Her findes oplysninger om, hvilke eksterne faciliteter, der findes i ejendommen.
(F)Opkrævning
(F)Opkrævning
Der kan her indtastes bl.a. forfaldsdag, betalingsdag, betalingsmeddelelse, PBS nr. og bankkonto. Generelle gebyrsatser findes her.
(F)Kontrol
Her indsættes en kontrollinie med bl.a. antal lejemål og beløb for hver enkelt opkrævningskørsel.
(F)Betaling
Her indtastes oplysningerne til automatisk betaling af kreditorer.
(F)Bogholderi
(F)Kassekladde
Her foregår indtastningen i kassekladden.
(F)Kontoplan
Her vises kontoplanen og her kan der indsættes/slettes konti.
(F)Budget
Her vises regnskabsperioderne for sidste år, budget og nuværende år samt procentafvigelser.
(F)Posteringer
Her kan man for den enkelte konto se samtlige bogførte poster. Ved at dobbeltklikke på en post vises hele bilaget i et særskilt vindue. Ved at klikke på højre musetast fremkommer en pop-up menu, hvorfra man kan vælge følgende funktioner:
- Zoom
- Ompostering
- Vedhæftede dokumenter
- Diverse genveje til bogføringsbilag (forældet)
- Vedhæft
Zoomfunktionen viser posterne i et større vindue. Ompostering er en funktion, der flytter den valgte post til kassekladden med ombytning af D/K. Brugeren skal i kassekladden vælge modkontoen for at gennemføre omposteringen. Når man har vedhæftet et bilag til en post, kan man med funktionen Vedhæftede dokumenter vise bilaget på skærmen. Pop-up menuen indeholder en række forældede funktioner, der giver adgang til bogføringsbilag, der er registreret i Funktion - Korrespondance. Hvis man ved bogføring af kassekladden ikke har haft mulighed for at vedhæfte bilaget via kassekladden, kan man på et senere tidspunkt vedhæfte bilaget med funktionen Vedhæft.
(F)Regnskab
Her ses Excel-regneark, der bruges i forbindelse med diverse varslinger. Da varslinger typisk består af en side med individuelle oplysninger og efterfølgende sider med ejendomsoplysninger, vil Excel-regneark med fordel kunne sættes op som side 2, 3 osv. af varslingerne. Det er også her, der findes automatisk dataoverførsel mellem EG Strato og Excel.
(F)Regulering
(F)Omkostningsbestemt leje
Her opsættes budget, reguleringsmetode, vedligeholdelsessatser og navnet på Word-skabelonen til side 1 i varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering efter areal.
- Regulering efter vurderingsleje.
- Regulering efter fordelingsleje.
- Regulering efter fordelingstal.
(F)Skatter og afgifter
Her opsættes reguleringsbeløb, (reguleringsbeløb erhverv,) reguleringsmetode og navnet på Word-skabelonen til side 1 i varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering efter areal.
- Regulering efter vurderingsleje.
- Regulering efter fordelingsleje.
- Regulering efter fordelingstal.
- Regulering efter samlet leje.
(- Regulering efter erhvervsleje.)
(F)Vedligeholdelsessatser
Her opsættes stigning pr. m2/vurderingskrone, vedligeholdelsessatser og navnet på Word-skabelonen til side 1 i varslingen.
(F)Antenne
Her opsættes antennebudget og antenneudgiften for det enkelte lejemål afhængig af programpakke samt navnet på Word-skabelonen til side 1 i varslingen.
(F)Fællesudgifter
Her opsættes den samlede udgift, reguleringsmetode og navnet på Word skabelonen til side 1 i varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering efter areal.
- Regulering efter vurderingsleje.
- Regulering efter fordelingsleje.
- Regulering efter fordelingstal.
(F)Diverse
Her opsættes navnet på Word-skabelonen til side 1 i varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering med en kvadratmetersats.
- Procentforhøjelse af vurderingsleje.
- Procentforhøjelse af fordelingsleje.
- Procentforhøjelse af nuværende leje.
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg.
(F)Forbrug
(F)Forsyning
Her er der bl.a. oplysninger, om det er lejer eller udlejer, der står for varme, vand og el.
(F)Varme
Her findes der oplysninger om eksternt varmefirma, varmeregnskabsår, internt/eksternt regnskab og eventuelt satser for det interne regnskab. Ved regulering af acontobeløb angives et budget samt navnet på Word skabelonen til varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering efter kvadratmeter.
- Regulering efter varmeandele.
- Procentforhøjelse af nuværende aconto.
- Procentforhøjelse af forbrug.
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg.
- Aktivering af alarm med påmindelse om indsendelse af forbrugsfiler til leverandør.
(F)El
Her findes der oplysninger om eksternt elfirma, elregnskabsår, internt/eksternt regnskab og eventuelt satser for det interne regnskab. Ved regulering af acontobeløb angives et budget samt navnet på Word skabelonen til varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering efter kvadratmeter.
- Regulering efter elandele.
- Procentforhøjelse af nuværende aconto.
- Procentforhøjelse af forbrug.
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg.
- Aktivering af alarm med påmindelse om indsendelse af forbrugsfiler til leverandør.
(F)Vand
Her findes der oplysninger om eksternt vandfirma, vandregnskabsår, internt/eksternt regnskab og eventuelt satser for det interne regnskab. Ved regulering af acontobeløb angives et budget samt navnet på Word skabelonen til varslingen. Følgende reguleringsmetoder kan vælges
- Regulering efter kvadratmeter.
- Regulering efter vandandele.
- Procentforhøjelse af nuværende aconto.
- Procentforhøjelse af forbrug.
- Regulering med fast beløb eller fast tillæg.
- Aktivering af alarm med påmindelse om indsendelse af forbrugsfiler til leverandør.
(F)Fælles
Her indtastes de årlige fællesudgifter på varme, vand, el, kul-/olieafgift, elafgift og Co2 afgift.
(F)Vaskeri
Ved automatisk opkrævning af vaskeriforbrug for hver enkelt lejer skal vaskerifirmaet være registreret her.