Følgende hovedpunkter benyttes i forbindelse med regulering af skatter og afgifter:

 

●     Forbered og udskriv regnskab (Excel-regneark)

●     Regulering af leje

●     Udskriv varslingsbreve (Word-dokument)

 

 

Forbered og udskriv regnskab (Excel-regneark).

 

1.  Åben Excel-regneark:

 

Med ejendomskartoteket åbnet vælges (F)Bogholderi - (F)Regnskab. I den venstre tabel er vist 3 regneark med følgende beskrivelse til brug for skatter og afgifter: ‘Skatter og afgifter, u. nævn’, ‘Skatter og afgifter, m. nævn’ og ‘Skatter og afgifter, erhverv’. Det ønskede regnearket åbnes med dobbeltklik med venstre museknap på navnet på regnearket (i Office-97 har originalerne navnene ‘Skatter og afgifter, u. nævn97.xls’, ‘Skatter og afgifter, m. nævn97.xls’ og ‘Skatter og afgifter, erhverv97.xls’).

 

Regnearket er udformet som side 2 af varslingen. Denne side vil indeholde oplysninger, som er fælles for alle lejere. Der er en række bogstavreferencer, som der henvises til fra side 1, som er en word skabelon.

 

Indtast relevante tal og andre oplysninger.

 

Gem og udskriv.

 

2.  Overfør beløb til STRATO:

 

Indtast nu følgende 3 beløb i felterne ‘Ejendomskat indeværende år’, ‘Ejendomskat forrige år’ og ‘Reguleringsbeløb’ i ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Skatter og afgifter. Hvis der er erhvervsandel i ejendommen indtastes også følgende 3 beløb i felterne ‘Erhvervsandel indværende år’, ‘Erhvervsandel forrige år’ og ‘Reguleringsbeløb - erhverv’.

 

 

Regulering af leje.

 

1.  Forbered reguleringssatser:

 

Gå til ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Skatter og afgifter. Sørg for at en af de 5 reguleringsmetoder er afkrydset. Afkryds eventuelt også ‘Regulering efter erhvervsleje’. Tryk på regnemaskinen ‘Beregn reguleringssats på basis af reguleringsbeløbet’. De benyttede beregningstal er henholdsvis ‘Reguleringsareal’, ‘Vurderingsleje’, ‘Fordelingsleje’, ‘Fordelingstal’, ‘Samlet leje’ og ‘Samlet leje (erhverv)’ fra ejendomskartotekets (F)Lejemål - (F)Typer. Satsen kan også indtastes manuelt.

 

2.  Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Huslejeregulering - Skatter og afgifter - Regulering

 

Vælg selskab og ejendom.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg eventuelt type

 

Indtast varslingsdato.

 

Indtast ikrafttrædelsesdato.

 

Indtast dato for efterregulering. Hvis der ikke er efterregulering, skal denne dato være den samme som ikrafttrædelsesdatoen. Hvis efterreguleringsdatoen er før begyndelsesdatoen, beregnes beløbet kun tilbage til begyndelsesdatoen.

 

Regulering af forudbetalt leje og depositum:

Vælg mellem (Metode 1) Ingen regulering af forudbetalt leje og depositum, (Metode 2) Aktuel saldo med regulering af de bogførte saldi for forudbetalt leje og depositum og (Metode 3) Fremskrevet saldo med regulering af teoretiske saldi for forudbetalt leje og depositum.

 

Opkrævning af forudbetalt leje og depositum:

Vælg mellem 1 måned og Lejemålsbestemt, hvor opkrævningen fordeles over det antal måneder, som er angivet i (F)Lejer - (F)Indflytning.

 

Tryk på Se… for at få en reguleringsrapport på skærmen. Denne funktion bruges til kontrolkørsel.

 

Tryk på Start for igangsættelse af reguleringen. Der bliver skrevet en reguleringsrapport ud på printeren. Varslingsdato, ikrafttrædelsesdato og dato for efterregulering indsættes automatisk i ejendommens (F)Regulering - (F)Skatter og afgifter.

 

 

Udskriv varslingsbreve (Word-dokument).

 

I ejendomskartotekets (F)Regulering - (F)Skatter og afgifter findes der 2 felter med navnet ‘Varslingsskabelon’. Det nederste felt skal indeholde navnet på word-skabelonen beregnet til erhvervslejemål. Det øverste felt skal indeholde navnet på word-skabelonen til alle andre lejemålstyper. Word-skabelonen er side 1 i varslingen og der findes 3 standardskabeloner svarende til hver sit af de før nævnte regneark.

 

Vælg fra hovedmenuen:

 

●     Funktion - Huslejeregulering - Skatter og afgifter - Varsling

 

Vælg selskab og ejendom.

 

Indtast eventuelt lejemål.

 

Vælg transaktion. Det foreslåede transaktionsnummer stammer fra den sidst kørte regulering.

 

Afkryds Til arkiv hvis hver enkelt brev ønskes gemt på harddisken.

 

Tryk på Print for igangsættelse af udskriften af varslingsbrevene.

 

 

Hvilken indflydelse har reguleringskørslen på lejemålet ?

 

Når der trykkes på Start i reguleringsmenuen og reguleringsrapporten kommer ud på printeren, bliver lejemålet klargjort med alle oplysninger til varslingsbrevet og alle opkrævningsbeløb på ikrafttrædelsesdatoen.

 

(F)Lejeregulering indsættes en ny linie med hovedoplysningerne på reguleringen og i (F)Lejeregulering - (F)Skatter og afgifter indsættes en ny linie med samtlige oplysninger til varslingen.

 

Beregning af forhøjelsen i forudbetalt leje og depositum:

 

Metode 1: Ingen. Der beregnes ikke nogen forhøjelse.

 

Metode 2: Aktuel saldo. Ved beregning af forhøjelsen benyttes de bogførte saldi som ses i tabellen på (F)Bogholderi - (F)Kontokort. Der reguleres med et beløb, der sikrer, at den nye saldo for forudbetalt leje/depositum kommer til at svare til gældende leje. Med Østre Landsretsdom pr. 12. januar 2007 reguleres depositum ikke længere forholdsmæssigt.

 

Metode 3: Fremskrevet saldo. Ved beregning af forhøjelsen benyttes de teoretiske saldi. Udgangspunktet for beregningen er altså alene huslejeforhøjelsen. I denne metode kan der derfor ikke indgå en forholdsmæssig beregning af depositum.

 

De nye opkrævningsbeløb indsættes automatisk i lejemålskartotekets (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation. Der sættes en slutdato på den nuværende leje og der sættes en ny linie ind i tabellen med startdato og beløb på den nye leje. Tilsvarende sættes der linier ind til regulering af forudbetalt leje og depositum med startdato og slutdato. HVIS KVARTALSLEJEMÅL KØRER MED SKÆVE OPKRÆVNINGSTERMINER I FORHOLD TIL IKRAFTTRÆDELSESDATOEN, VIL DER BLIVE OPKRÆVET ET REGULERINGSBELØB.