Funktionerne omkring medlemsaktiviteterne omhandler oprettelse af en aktivitet i aktivitetstabellen, registrering af medlemmer til en given aktivitet, udtræk af medlemslister for en given aktivitet og udskrift af breve og etiketter til medlemmer for en given aktivitet. Med medlem/ventelisten åbnet vælges fra hovedmenuen

 

●     Medlem/venteliste - Aktiviteter - Oversigt

●     Medlem/venteliste - Aktiviteter - Registering

●     Medlem/venteliste - Aktiviteter - Medlemsliste

●     Medlem/venteliste - Aktiviteter - Udskriv breve

 

 

Medlem/venteliste - Aktiveter - Oversigt.

 

Der fremkommer et vindue med en tabel over eksisterende aktiviteter. Indsæt en ny linie ved at sætte markøren på nederste linie og tryk derefter på PIL NED. Der fremkommer en ny linie  med *-markering. Så længe linien har denne markering, kan linien fortrydes ved tryk på ESC.

 

Nr:

Indtast aktivitetsnummeret.

 

Navn:

Indtast navnet på aktiviteten.

 

Konto:

Vælg en konto fra selskabets kontoplan. Få en oversigt ved at trykke på udvidelsesknappen. Ved at koble en konto på en aktivitet kan man på en enkel måde registrere opkrævningsbeløb på det enkelte medlem.

 

Startdato:

Hvis et opkrævningsbeløb til en aktivitet er begrænset til en bestemt periode, indtastes her startdatoen (datoen skal være den første dag i en måned).

 

Slutdato:

Hvis et opkrævningsbeløb til en aktivitet er begrænset til en bestemt periode, indtastes her slutdatoen (datoen skal være den sidste dag i en måned).

 

Beløb:

Indtast opkrævningsbeløbet til den givne aktivitet.

 

Dato, Tid:

Valgfri indtastning. Dette kan f.eks. være dato og klokkeslet for afholdelse af en aktivitet.

 

 

Medlem/venteliste - Aktiveter - Registrering.

 

Der fremkommer et vindue med en registreringskladde. Når et medlem tilmelder sig en aktivitet, indtastes medlemmet i registreringskladden. Senere overføres kladden til medlem/ventelistens (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation.

 

Når kladden er tom, sættes markøren på øverste tomme linie og der trykkes på PIL NED. Når kladden ikke er tom, sættes markøren på nederste linie og der trykkes på PIL NED.

 

Dato:

Indtast dato. STRATO vælger automatisk dags dato.

 

Aktivitet:

Indtast aktivitetsnummer. Vælg eventuelt aktiviteten fra oversigten i udvidelsesknappen.

 

Medlemsnr.

Indtast medlemsnr. Vælg eventuelt medlemmet fra oversigten i udvidelsesknappen.

 

Tekst:

Indtast valgfri tekst.

 

Startdato:

Startdatoen overføres automatisk fra aktiviten. Datoen kan ændres.

 

Slutdato:

Slutdatoen overføres automatisk fra aktiviten. Datoen kan ændres.

 

Beløb:

Beløbet overføres automatisk fra aktiviten. Beløbet kan ændres.

 

Diverse:

Der er 5 felter til valgfri indtastning.

 

Når kladden skal overføres til opkrævningsspecifikationen, kræves at der først udskrives en kladderapport. Tryk på Print rapport og dernæst på Overfør. Når kladden er overført, slettes den automatisk.

 

 

Medlem/venteliste - Aktiveter - Medlemsliste.

 

I denne funktion udskrives en medlemsliste for en given aktivitet. Der kan begrænses på medlemsnummer, Startdato, Slutdato og Status.

 

 

Medlem/venteliste - Aktiveter - Udskriv breve.

 

I denne funktion udskrives breve eller etiketter til medlemmer for en given aktivitet. Der kan begrænses på medlemsnummer, Startdato, Slutdato og Status.

 

Vælg Word-formular.

 

Afkryds Godkend, hvis der ønskes mulighed for at undertrykke udskriften til det enkelte medlem.